El equipo de compras de TI, sobre todo en las grandes empresas, controla cientos e incluso miles de licencias de un sinfín de proveedores de tecnología. Las renovaciones, la asignación de licencias, el cumplimiento de normativas y la gestión del crecimiento tienen una influencia directa en las operaciones de la empresa. Y su gestión implica un enorme esfuerzo tanto en tiempo como en recursos.
AXIS License Manager es una herramienta de gestión que centraliza todas sus licencias de Axis. Al tener todas las suscripciones agrupadas, resultará mucho más fácil gestionar las licencias de los productos a lo largo de todo su ciclo de vida.
Qué es AXIS License Manager
AXIS License Manager tiene una interfaz que le permite acceder al instante a toda la información relacionada con sus licencias. La navegación es muy intuitiva y no hay que descargar ni instalar nada. Se puede acceder a la plataforma desde el navegador web de cualquier tablet o PC con conexión a internet.
El panel muestra el estado en tiempo real de las licencias activas y también información relacionada, como las acciones pasadas y futuras, el uso de licencias por producto y el crecimiento anual de las licencias. AXIS License Manager se encarga de realizar el seguimiento de las suscripciones y, si necesita que intervenga para algo, se lo notificará con antelación. Los usuarios siempre están al tanto de los próximos eventos, ya sea una renovación o la gestión de un periodo de prueba o de gracia a punto de terminar.
Información sobre uso y crecimiento en AXIS License Manager
AXIS License Manager está a su lado en cada paso del proceso y le ayuda también a planificar el futuro. “Los clientes suelen necesitar ayuda con la previsión de crecimiento”, afirma Åsa Larsdotter, Directora de Producto de Axis Communications. “Por este motivo, hemos añadido una función que recomienda el número de licencias que seguramente necesitará comprar de cara al año siguiente”.
Esta revisión anual del estado de las licencias se inicia 60 días antes de que termine el año de suscripción y se lleva a cabo automáticamente. Åsa añade que “analiza el número de licencias activas, el número de unidades o dispositivos añadidos durante el año de suscripción y las licencias ya asignadas. Una vez terminada esta revisión, recibirá una notificación con las suscripciones recomendadas para el próximo año de suscripción. Esta notificación incluye toda la información que necesita: el número de pieza, el nombre del producto, el tipo de licencia y también la cantidad de licencias que hay que pedir”.
Flexibilidad para crecer y una inversión inicial menor
Åsa explica que “ya no podemos pensar en el software como un producto estático. Como los estándares y las expectativas no dejan de evolucionar, continuamente llegan actualizaciones y nuevas prestaciones para ofrecer a los clientes la mejor experiencia posible”.
A raíz de esta nueva realidad, Axis ha creado un modelo de suscripciones que pone el foco en la simplicidad, la generosidad, la facilidad de uso y el compromiso con una asistencia continua. Para nuestros clientes esto se traduce en más transparencia, un mayor control de los costes, mejoras en la gestión de las licencias y mucho más.
Sin embargo, Åsa apunta que “uno de los problemas más habituales es que cuando el número de licencias crece, las fechas de inicio y renovación pueden variar. Esto no solo dificulta su control y gestión, sino también la previsión y la asignación de presupuestos”.
Åsa prosigue con su explicación: “Por este motivo, el modelo de suscripciones de Axis está diseñado para ofrecerle la libertad de añadir unidades a lo largo de todo el año de suscripción sin costes adicionales* hasta que empieza el siguiente ciclo de revisión anual”.
En el momento de la renovación, el uso total se calcula de modo que pague solo por lo que va a usar. En la práctica, con este sistema todas sus licencias Axis tienen la misma fecha de inicio o periodo de renovación. Y el resultado es una inversión inicial más baja, con la flexibilidad de crecer según sus necesidades.
Renovación a través de proveedores de solvencia contrastada
En Axis estamos muy orgullosos de la colaboración con nuestros socios y de todo lo que aportan a esta alianza. Este ha sido y seguirá siendo nuestro modelo.
Este es también el sistema que utilizamos para comprar y distribuir nuestras licencias electrónicas. Los integradores de sistemas pueden usar AXIS License Manager para planificar y realizar el mantenimiento de las soluciones de sus clientes de la forma más práctica.
Y los clientes podrán seguir recibiendo las claves de licencia de los integradores de sistemas y distribuidores como hasta ahora. La única diferencia es que las licencias se canjean a través de AXIS License Manager.
Es posible comprar y canjear claves de licencia a lo largo de todo el año de suscripción. El tope para pedir una nueva clave de licencia es el periodo de gracia de 30 días después de la fecha de renovación.
