Descubre las posibilidades de los códigos QR en el control de acceso

Códigos QR en sistemas de control de acceso

Un código QR (código de respuesta rápida), es un tipo de código de barras bidimensional que almacena datos que una máquina puede leer y procesar. Dada su capacidad para almacenar más datos que un código de barras unidimensional estándar, así como su flexibilidad, los códigos QR son una buena opción para su uso como credenciales en un sistema de control de acceso en el que el escáner de códigos QR se convierte en el lector.

Administrar un código QR como credencial en un sistema de control de acceso es bastante sencillo en comparación con la tarjeta tradicional. El sistema puede generar rápida y fácilmente un código QR único para un titular de la tarjeta que se puede configurar para permitir el acceso durante un período de tiempo limitado y una cantidad de usos, y la entrada a puertas o áreas específicas del edificio; como un sistema de acceso con tarjeta tradicional.

Una vez que se ha generado el código QR, se puede enviar por correo electrónico directamente al destinatario (o titular de la tarjeta) para que lo muestre en su teléfono o lo imprima, si es necesario. Sólo hay que mostrarlo al lector de códigos QR, que lo escanea y envía los datos al sistema de control de acceso para confirmar los derechos de acceso. En algunos casos, una cámara o un intercomunicador de vídeo en la puerta también funciona como lector de códigos QR, con lo que cumple múltiples funciones.
 

Seguridad mejorada: código QR dinámico

Un código QR tradicional es estático, que no se puede cambiar ni actualizar una vez creado y distribuido; esto también significa que es fácil de copiar, por lo que no es ideal para necesidades de alta seguridad. En estos casos, tener un código QR dinámico es ideal. De esa manera, el código QR se puede actualizar y cambiar incluso después de haber sido creado y distribuido, mientras que al mismo tiempo se mantienen todos los beneficios antes mencionados de una solución de control de acceso basada en códigos QR.

Las soluciones basadas en códigos QR dinámicos eliminan el riesgo de seguridad de la copia de credenciales, ya que una copia de pantalla, de foto o incluso una grabación de vídeo del código QR dinámico no funcionará. Combinarlo con una solución de autenticación de múltiples factores, como un PIN, aumentará aún más el nivel de seguridad de la solución de control de acceso basada en códigos QR.
 

¿Por qué utilizar códigos QR para el control de acceso?

Además de los beneficios de seguridad, hay una serie de razones por las que las organizaciones elegirían los códigos QR en lugar de las tarjetas de plástico tradicionales para el control de acceso:

Gracias a la opción de credenciales virtualizadas, un código QR es una solución de control de acceso muy rentable en comparación con la solución de control de acceso tradicional basada en tarjeta física o llavero. No solo reduce los costes de compra, manejo, impresión, distribución y eliminación de credenciales físicas, sino que también ahorra el coste de instalación, ya que puede utilizar videoporteros o cámaras existentes. La organización puede simplemente instalar una aplicación de escaneo de códigos QR que requiere menos componentes, lo que hace que toda la solución sea fácil de administrar y mantener, reduciendo en última instancia el coste total de propiedad.

El uso de un código QR como credencial puede ser muy útil para mejorar la eficiencia de la gestión de los sistemas de control de acceso. Un código QR se puede generar, distribuir, actualizar y revocar en cuestión de segundos, y se puede hacer de forma remota desde cualquier lugar que permita una solución de gestión del sistema altamente eficiente.

También es muy conveniente de usar, ya que se adapta a las prioridades de la fuerza laboral.

En una situación típica, un visitante externo recibe un código QR en su teléfono móvil, que le permite ingresar a una instalación o área de estacionamiento sin tener que detenerse en la recepción. Otro escenario típico es la gestión de entregas tardías cuando no hay personal presente. El proveedor, con el código QR ya en su dispositivo móvil, puede simplemente mostrarlo frente a un intercomunicador de vídeo o una cámara para obtener acceso a áreas específicas en una instalación.

Un código QR proporciona efectivamente una tarjeta virtual, eliminando cualquier requisito de tarjetas de plástico o llaveros, o incluso papel impreso, lo que tiene un impacto positivo en el medio ambiente y las emisiones de carbono
 

Cómo los códigos QR ayudaron a un edificio inteligente en Alemania con el control de acceso

Un centro start-up en Alemania se enfrentó al desafío de tener personas con diferentes derechos de acceso. El edificio, ubicado en un campus universitario, contenía áreas de coworking que podían ser utilizadas las 24 horas del día, los 7 días de la semana por usuarios individuales registrados, incluidos estudiantes y emprendedores, y también contaba con oficinas alquiladas a empresas emergentes. Esta configuración creó requisitos únicos para proporcionar accesibilidad abierta al edificio, pero también para garantizar la seguridad de las oficinas y los materiales en todo momento.

Una solución con códigos QR proporcionó la flexibilidad necesaria para cambiar de visitante y variar los tiempos de llegada. Un compañero de trabajo podría, por ejemplo, alquilar un pase de un día online, que incluiría un código QR temporal que otorgaría acceso al espacio reservado en el edificio, pero nada más. La hora de llegada se puede ajustar de forma remota si es necesario. Los visitantes regulares, como los estudiantes, podrían configurar para tener acceso solo durante los horarios de apertura de la universidad, mientras que los empresarios tendrían acceso ilimitado al edificio (y tarjetas de acceso para puertas y ascensores en el interior).

Los códigos QR también permitieron a los operadores de seguridad rastrear quién ingresó al centro y a qué hora. Una función que proporciona una descripción general del número de visitantes y que podría ser útil en caso de alarma para rastrear quién estaba en edificio. Las cámaras de vigilancia en red agregaron la posibilidad de identificar a las personas en vídeo, en caso de ser necesario.

Fuerzas combinadas: mejore el control de acceso del código QR con análisis y audio de red

En general, los códigos QR ayudan a mejorar la gestión de acceso en diferentes aplicaciones. El control de acceso sin contacto agrega más eficiencia, elimina la fricción y contribuye a un enfoque más sostenible, con costes reducidos de mantenimiento de tarjetas y otras soluciones físicas.

Combinar códigos QR con un intercomunicador no es la única forma de mejorar el control de acceso. Para un sistema de acceso de vehículos, agregar altavoces de red puede ser útil para informar al conductor que el acceso está denegado o que el código QR ha caducado. Se puede activar una alerta si es necesario. Si las cámaras están integradas en el sistema, un acceso denegado o una alarma causada por una puerta que se abrió a la fuerza también podría activar la grabación de la entrada, capturando evidencia de vídeo relevante. A medida que las soluciones sin contacto crecen en popularidad, las opciones para ampliar las soluciones son numerosas y aumentarán en el futuro. Las organizaciones deben buscar incorporar códigos QR en sus sistemas de seguridad para aprovechar los muchos beneficios del control de acceso mejorado.

* QR Code es una marca registrada de Denso Wave, inc.