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Minimizar el coste total de propiedad: tres estrategias para un sistema de seguridad

Minimizing TCO: three ways to lower the costs of running a security system

El coste total de un sistema de seguridad va más allá del gasto inicial en cámaras y en su instalación. De hecho, la compra y la configuración de un sistema de seguridad solo representan el 30% del coste total de propiedad en la mayoría de los casos. Son muchos los factores que influyen en su coste total, desde el almacenamiento o el consumo eléctrico hasta la supervisión y el mantenimiento del sistema. Sin embargo, hoy contamos con tecnologías cada vez más sofisticadas, que permiten reducir los costes vinculados al uso de un sistema de seguridad durante todo su ciclo de vida.

En este artículo analizamos tres áreas con soluciones inteligentes que abren la puerta a una reducción sustancial de los costes: almacenamiento (y, por tanto, consumo eléctrico), mantenimiento e iluminación adicional.

Ahorro vinculado al almacenamiento

De promedio, la legislación obliga a conservar las pruebas durante treinta días o un mes, pero en algunas regiones o casos concretos puede llegar a los 180 días, lo que convierte el almacenamiento en un factor determinante del coste total de un sistema de seguridad. Además, hay que tener en cuenta que este coste va más allá de la compra de los servidores: incluye también su mantenimiento y la energía necesaria para usarlos (y refrigerarlos), por lo que es un área que vale la pena estudiar con especial atención.

Por desgracia, reducir las necesidades de almacenamiento no es tan fácil como guardar el vídeo en un tamaño más pequeño. En muchos casos, la compresión del vídeo pone en peligro la calidad de las grabaciones: se eliminan detalles importantes de las imágenes, lo que impide utilizar el vídeo como prueba y para la analítica forense. Y eso es justo lo contrario de lo que perseguimos al instalar un sistema de seguridad.

Para evitar este problema, existen soluciones inteligentes como Axis Zipstream, que permiten conservar todos los detalles importantes, como rostros, tatuajes o números de matrículas, y eliminan solo los datos innecesarios. Con esta tecnología, las cámaras ofrecen los mismos resultados, pero las necesidades de ancho de banda y almacenamiento bajan un 50% o más de promedio en comparación con la compresión estándar. Este ahorro puede ser todavía mayor (hasta un 50% más) usando el Storage Profile, una nueva opción que permite seleccionar un perfil con un clic y que define automáticamente los parámetros para el almacenamiento del vídeo en un nivel óptimo.

Con los elevados precios actuales de la energía, la reducción de los requisitos de almacenamiento y, por tanto, del consumo eléctrico puede tener un impacto importante en el coste global de un sistema.

Un buen ejemplo de ello es un banco con el que trabajamos en Sudamérica”, explica Ricardo Marranita, Director de Crecimiento de Productos de Axis. “El banco estaba pagando unas facturas de electricidad altísimas y en torno al 86% de este gasto lo generaba el aire acondicionado necesario para refrigerar los servidores. Con la implementación de Zipstream para rebajar sus requisitos de almacenamiento, el banco consiguió reducir el consumo energético en unos 200 € por canal, lo que aplicado a 100 canales supuso un ahorro total de 20.000 €. Si sabemos que algunos bancos tienen varios miles de cámaras en su red de sucursales, una cosa está clara: el potencial de ahorro es muy importante.

Ricardo Marranita
Ricardo Marranita, Director de Crecimiento de Productos de Axis, explica cómo pueden utilizarse las tecnologías disponibles para reducir los requisitos de almacenamiento y, con ello, el consumo eléctrico de una empresa.

Reducción de los costes del mantenimiento

Si queremos que las cámaras hagan lo que tienen que hacer, son imprescindibles las actualizaciones del software y también la limpieza. Pueden parecernos cosas sencillas, pero muchas veces no reciben la atención que merecen: se descuidan y se menosprecia el margen de ahorro.

Mantenimiento de los dispositivos físicos 

Aunque suene a obviedad, las cámaras de vigilancia necesitan una visión clara sobre una escena para hacer bien su trabajo. La acumulación de suciedad, polvo o telarañas puede reducir la visión y también provocar problemas como sobrecalentamiento y averías en los componentes si no se solucionan a tiempo.

Por desgracia, la limpieza manual de las cámaras puede ser cara, sobre todo si los equipos están en espacios con mucho polvo y suciedad. Por ejemplo, los sistemas de vigilancia instalados en lugares con condiciones complicadas, como en una plataforma petrolífera o una planta química, pueden tener unos costes de mantenimiento elevados, porque continuamente hay que limpiar el agua salada y el polvo que se acumula en las cámaras.

Para rebajar estos costes, vale la pena valorar la inversión en cámaras como las de la serie AXIS Q61 PTZ Camera, que ofrece funciones de limpieza remota como Speed Dry o que están fabricadas con materiales y componentes autolimpiables, como un domo hidrófilo. Incorporando esta función, un puerto español que antes tenía que limpiar sus dispositivos cada dos semanas pudo alargar este tiempo, con un ahorro de 300 € por dispositivo por cada día extra en un periodo de cinco años.

Mantenimiento “digital”

Cada día se descubren nuevas vulnerabilidades. Cuanto más tiempo lleve sin actualizar su software, mayores serán los riesgos para su organización. Pero, ¿cómo podemos estar encima de las actualizaciones de software cuando estamos gestionando cientos o incluso miles de dispositivos? Es complicado y, en la mayoría de los casos, no se hace.

Soluciones como AXIS Device Manager y AXIS Device Manager Extend facilitan la gestión de las principales tareas de instalación, seguridad y funcionamiento, como aplicar controles de ciberseguridad e instalar actualizaciones de firmware. Con esta herramienta, es posible gestionar a distancia varios miles de dispositivos Axis de una sola ubicación o varias. Además, con la eliminación de las actualizaciones manuales se reduce también el riesgo de errores humanos o de parches no instalados, que podrían dejar desprotegida su organización.

Ricardo Marranita
Ricardo Marranita explica por qué las soluciones inteligentes son tan útiles para la gestión digital de dispositivos: “…en una mínima parte del tiempo, por una mínima parte del coste”. 

Al usar soluciones como AXIS Device Manager, el mantenimiento digital de los dispositivos es mucho más efectivo, en una mínima parte del tiempo, por una mínima parte del coste”, asegura Ricardo Marranita, Director de Crecimiento de Productos en Axis. “Por ejemplo, se pueden actualizar y configurar 200 cámaras en solo 30 minutos, mientras que un instalador necesitaría hasta tres semanas para instalar las actualizaciones manualmente. Este ahorro de tiempo permitió a uno de nuestros socios reducir el coste de actualización de los dispositivos de un puerto marítimo. Se pasó de unos 100 € por canal a menos de 5 €, lo que representa una importante mejora del margen de beneficio y también una respuesta más adecuada a las necesidades del puerto.

Reducción de la iluminación adicional

La mayoría de sistemas de vigilancia tienen que ofrecer imágenes de alta calidad también con una oscuridad total o parcial. Una opción es comprar, instalar y usar equipos de iluminación adicional para facilitar el trabajo de estos sistemas, aunque eso implica un mayor gasto energético. También existe la posibilidad de recurrir a aplicaciones de software para cámaras que compensan los bajos niveles de luz aumentando la ganancia, aunque con esta estrategia aumentan las necesidades de almacenamiento y el consumo eléctrico. Teniendo en cuenta el impacto de la crisis energética actual en los precios de la electricidad (que multiplican por cinco o por diez los de años atrás), es imprescindible encontrar formas de reducir las necesidades de iluminación y el consumo eléctrico sin perjudicar el funcionamiento del sistema.

En este contexto, merece la pena valorar tecnologías de optimización de la luz, que no tienen el mismo impacto en los costes de almacenamiento ni obligan a instalar fuentes de iluminación adicionales, como Axis Lightfinder. Combinando sensores extremadamente sensibles y un sistema de procesamiento de la imagen configurado al milímetro, las cámaras con Axis Lightfinder consiguen ofrecer vídeo en color y alta resolución con una distorsión por movimiento mínima, incluso en una oscuridad casi total. Capturan un gran nivel de detalle con muy poca luz, lo que permite disfrutar de una excelente calidad de imagen sin necesidad de recurrir a fuentes de iluminación externas.

Otra posible solución para minimizar el uso de iluminación adicional es Axis OptimizedIR. Se trata de una avanzada solución de iluminación infrarroja integrada en la cámara que combina la inteligencia de la propia cámara con una sofisticada tecnología LED para “ver” detalles en la más absoluta oscuridad. Por ejemplo, en nuestras cámaras con movimiento horizontal/vertical y zoom (PTZ) y OptimizedIR, el haz infrarrojo se adapta automáticamente: es más ancho o más estrecho en función de si se acerca o aleja la imagen, de modo que la iluminación de todo el campo de visión sea uniforme.

Otra alternativa es analizar en qué casos es imprescindible que el sistema de seguridad genere una imagen visual. Opciones como la AXIS Q1656-DLE Radar-Video Fusion Camera aúnan dos potentes tecnologías en un único dispositivo. Gracias al radar, puede tener las luces externas apagadas la mayor parte del tiempo y seguir controlando cualquier movimiento. Cuando se detecta movimiento, entra en juego la analítica de vídeo para confirmar la alerta y minimizar las falsas alarmas. Al disponer de las tecnologías óptica y de radar en un único dispositivo, es fácil mejorar la inteligencia de la escena y, al mismo tiempo, reducir la necesidad de usar iluminación externa durante toda la noche.

Minimizar los costes de un sistema de seguridad

Son varios los factores que determinan el coste total de propiedad de un sistema de vigilancia. Sin embargo, las tecnologías inteligentes actuales le permiten aprovechar las últimas innovaciones para ahorrar dinero reduciendo los costes vinculados al mantenimiento y al uso de su sistema de seguridad.

Descubra cómo pueden ayudarle las tecnologías de Axis a reducir los costes de uso de su sistema de seguridad
Maria Santafé
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Contacto de prensa
Marketing Specialist, Axis Communications
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