Les achats informatiques, surtout au niveau de professionnel, nécessitent de réaliser le suivi de centaines, voire de milliers, de licences provenant d'innombrables fournisseurs de technologies au sein de l'entreprise. Le renouvellement, la conformité, l'attribution de licences et leur croissance impactent directement la productivité de l'entreprise. La gestion de tous ces éléments est un défi extrêmement chronophage et gourmand en ressources.
AXIS License Manager est un outil de gestion qui rassemble toutes vos licences Axis en un seul lieu. En vous permettant de visualiser l'ensemble de vos abonnements aux systèmes, la gestion des licences de produits tout au long du cycle de vie devient plus facile.
Présentation de AXIS License Manager
AXIS License Manager fournit une interface qui vous permet de visualiser l'ensemble des informations concernant vos licences. La navigation est facile. Aucun téléchargement ni aucune installation n'est requise. Vous pouvez y accéder simplement via le navigateur internet de votre tablette ou PC, partout où vous avez une connexion internet.
Le tableau de bord affiche en temps réel l'état de vos licences actives ainsi que les informations la concernant. Ceci comprend les actions passées et à venir de votre calendrier, l'utilisation des licences par produit et la croissance annuelle des licences. AXIS License Manager réalise un suivi de vos abonnements et, si votre contribution est nécessaire, vous en serez informé à l'avance. Les utilisateurs ont toujours une longueur d’avance sur les événements à venir, tels que la période de renouvellement, de gestion et de grâce qui doit prendre fin.
Examiner l'utilisation et la croissance avec AXIS License Manager
AXIS License Manager vous guide à chaque étape de votre période d'abonnement, y compris avec la planification. « Les clients ont souvent besoin d'être guidés en matière de prévisions de croissance, » explique Åsa Larsdotter, Chef de produits Axis Communications. « Nous avons donc conçu une fonctionnalité qui vous conseille sur le nombre de licences nécessaires pour l'année à venir. »
Cet examen annuel de l'état de vos licences, géré automatiquement, débute 60 jours avant la fin de votre abonnement annuel. Åsa poursuit : « Il audite le nombre de licences actives, le nombre de périphériques et d'unités ajoutés pendant l'année d'abonnement, ainsi que les licences déjà attribuées. Une fois terminé, vous recevez une notification de l'examen contenant une suggestion d'achat pour la prochaine année d'abonnement. Vous disposez ainsi de toutes les informations nécessaires : référence, nom du produit, type de licences, ainsi que le nombre de licences qui doivent être commandées. »
Souplesse de développement et investissement initial plus faible
Åsa explique pourquoi « un logiciel ne doit plus être pensé comme un produit statique. À mesure que les normes et les attentes évoluent, de nouvelles mises à jour et fonctionnalités sont ajoutées pour toujours offrir la meilleure expérience à nos clients. »
En conséquence, Axis a introduit un modèle d'abonnement en mettant l'accent sur la simplicité, la générosité, la facilité d'utilisation et un engagement envers un soutien de tous les instants. De cette manière, nos clients bénéficient d'une plus grande transparence, de coûts contrôlés, d'une meilleure gestion des licences et bien davantage.
Cependant, Åsa constate “un défi commun : à mesure que le nombre de licences augmente, les dates de début et de renouvellement peuvent varier. Par conséquent, la gestion et le suivi deviennent plus complexes ainsi que les prévisions budgétaires et l'attribution. »
Elle poursuit : « C'est pourquoi nous avons conçu le modèle d'abonnement Axis pour vous permettre d'ajouter librement des unités tout au long de l’année d’abonnement, sans frais supplémentaires* jusqu'au début du cycle d'examen annuel suivant. »
Lors du renouvellement, l'utilisation totale est calculée afin qu'à l'avenir vous ne payiez que pour ce dont vous avez besoin. En effet, avec cette approche, les dates de début et de renouvellement sont les mêmes pour toutes vos licences Axis. En conséquence, le coût total de votre investissement est plus faible et vous pouvez toujours vous développez si nécessaire.
Renouvellement grâce à des fournisseurs de confiance
Chez Axis, nous sommes fiers de collaborer avec nos partenaires pour vous faire profiter de leur expertise et de leurs services.
Cette façon de travailler s'applique également à la commande et la livraison de nos licences électroniques. Les intégrateurs systèmes peuvent facilement utiliser AXIS License Manager pour planifier et préserver les solutions de nos clients de façon efficace.
De plus, nos clients seront également en mesure de commander leur clé de licence auprès d'intégrateurs systèmes et de distributeurs, et de les recevoir, comme ils l’ont toujours fait jusqu'à présent. les licences sont ensuite échangées via AXIS License Manager.
Il est possible de commander et d'échanger des clés de licences à tout moment pendant l'année d'abonnement. Au plus tard, une clé de licence doit être commandé pendant le délai de grâce de 30 jours suivant la date de renouvellement.
*Axis surveillera tout abus potentiel quant à l'utilisation de l'offre pour ajouter des licences supplémentaires pendant la période d'abonnement afin de s'assurer de son caractère raisonnable. Axis se réserve le droit d'ajouter un plafond limitant le nombre de licences pouvant être ajoutées dans de tels cas d'abus.