Nel reparto IT, soprattutto a livello aziendale, occorre monitorare centinaia o anche migliaia di licenze di numerosi fornitori tecnologici. I rinnovi, la conformità, l'assegnazione delle licenze e la crescita dell'azienda hanno un impatto diretto sulla sua efficacia, ma gestire tutto ciò impegna molto tempo e risorse.
AXIS License Manager è uno strumento di gestione che riunisce tutte le licenze Axis in un'unica interfaccia. Offrendo una visuale completa degli abbonamenti a livello di sistema, la gestione delle licenze dei prodotti durante l'intero ciclo di vita diventa più semplice.
Presentazione di AXIS License Manager
AXIS License Manager ha un'interfaccia che offre una panoramica immediata di tutte le informazioni sulle licenze. È facile da navigare e non richiede download o installazione. È possibile accedervi facilmente da un browser su tablet o PC ovunque sia disponibile una connessione Internet.
La dashboard mostra lo stato in tempo reale e le informazioni sulle licenze attive. Tra queste, le azioni passate e imminenti sul calendario, l'utilizzo della licenza per ogni prodotto e l'aumento annuale del numero di licenze. AXIS License Manager monitora gli abbonamenti; se è necessario un intervento dell'utente, lo avvisa con largo anticipo. Gli utenti sono sempre un passo avanti rispetto ai prossimi eventi, come il rinnovo o la gestione di un periodo di prova o abbuono che sta per scadere.
Visualizzare l'utilizzo e l'aumento del numero di licenze con AXIS License Manager
AXIS License Manager monitora gli abbonamenti in ogni fase del loro percorso, compresa la pianificazione. "Spesso ai clienti serve aiuto con le previsioni di crescita", spiega Åsa Larsdotter, Product Manager di Axis Communications. "Dunque, abbiamo integrato una funzione che indica quante licenze potrebbe essere necessario acquistare per l'anno successivo".
La revisione annuale dello stato delle licenze inizia 60 giorni prima della fine dell'anno di abbonamento e viene eseguita automaticamente. Åsa continua: "L'applicazione verifica il numero di licenze attive, il numero di dispositivi o unità aggiunti durante l'anno di abbonamento e le licenze già assegnate. Al termine, l'utente riceve un'utile notifica con un suggerimento per l'ordine del prossimo anno. La notifica contiene tutte le informazioni necessarie: numero di serie, nome del prodotto, tipo di licenze e numero di licenze che potrebbe essere necessario ordinare".
Flessibilità di espansione e investimento iniziale più basso
Åsa spiega: "Il software non può più essere considerato un prodotto statico. Con l'evolversi degli standard e delle aspettative, vengono aggiunti costantemente aggiornamenti e funzionalità, in modo da offrire la migliore esperienza ai clienti".
Per questo, Axis ha introdotto un modello di abbonamento che mette l'accento sulla semplicità, sulla generosità, sulla facilità d'uso e sull'impegno verso un'assistenza continua. In questo modo, i clienti beneficiano di una maggiore trasparenza, un controllo dei costi, una migliore gestione delle licenze e molto altro.
Tuttavia, Åsa osserva: “Una difficoltà comune è che, con l'aumentare del numero di licenze, le date di inizio e rinnovo possono variare. Questo complica non solo il monitoraggio e la gestione, ma anche la previsione e l'allocazione del budget".
Poi prosegue: "Questo è il motivo per cui abbiamo progettato il modello di abbonamento Axis, per poter aggiungere liberamente unità durante l'anno di abbonamento senza costi aggiuntivi* fino all'inizio del ciclo successivo di revisione annuale".
Al rinnovo viene calcolato l'utilizzo totale, in modo da pagare solo ciò che si utilizzerà in futuro. In effetti, questo approccio offre a tutte le licenze Axis lo stesso periodo di inizio o rinnovo. Di conseguenza, il costo totale dell'investimento iniziale è più basso e si ha ancora la flessibilità di espanderlo a seconda delle necessità.
Rinnovo tramite fornitori di fiducia
Axis ha sempre lavorato e continuerà a lavorare insieme ai suoi partner per sfruttare le competenze e i servizi aggiuntivi che offrono.
Questo modo di lavorare vale anche per l'ordine e la consegna delle licenze elettroniche. I system integrator possono utilizzare facilmente AXIS License Manager per progettare e mantenere le soluzioni dei clienti in modo efficiente.
Inoltre, i clienti possono continuare a ordinare e ricevere la chiave di licenza dai nostri system integrator e distributori, come hanno sempre fatto fino ad oggi. Quindi, le licenze vengono riscattate tramite AXIS License Manager.
È possibile ordinare e riscattare chiavi di licenza in qualsiasi momento durante l'anno di abbonamento. Al più tardi, la nuova chiave di licenza deve essere ordinata durante il periodo di abbuono di 30 giorni dopo la data di rinnovo.
