Scegliere il sistema di sicurezza da acquistare richiede attente considerazioni. Dopotutto, i sistemi di sicurezza possono durare cinque o più anni; dunque, valutare subito tutti i fattori importanti può favorire notevoli risparmi e un migliore ritorno sull'investimento (ROI) nel lungo periodo.
Anche se può sembrare un'impresa, esistono cinque semplici passaggi da seguire per ottenere il massimo dall'investimento. Seguendo questi passaggi, sarà possibile scegliere il sistema di sicurezza più adatto alla propria attività, ottimizzando al tempo stesso l'investimento.
Primo passaggio: scegliere la telecamera in base al valore che apporta
Può sembrare ovvio, ma il primo passaggio consiste nel domandarsi "Perché si acquistano le telecamere?". Il prezzo e le funzionalità dei dispositivi sono importanti, ma prima di iniziare a comprendere il valore delle varie funzioni è fondamentale capire cosa deve fare l'azienda con le telecamere.
È fondamentale fare chiarezza, per capire se le telecamere in lista funzioneranno come previsto o forniranno le prove necessarie. Ad esempio, il sistema di sicurezza deve essere installato per proteggere un punto vendita contrastando furti e frodi? L'obiettivo è ottimizzare la produzione ed evitare tempi di inattività delle macchine? Oppure si vuole garantire la sicurezza del personale e dei passeggeri sui mezzi pubblici?
Esistono molti modi di utilizzare i sistemi per aiutare un'azienda, dal potenziamento della sicurezza alla creazione di valore per l'impresa. Restringere i motivi esatti per cui si acquista il sistema è un primo passo fondamentale per essere pronti a ottimizzare l'investimento.
Secondo passaggio: calcolare l'influenza del dispositivo sul resto del sistema
Successivamente, occorre capire come la telecamera prescelta influirà sul resto del sistema. Lo spazio di archiviazione è un fattore determinante per questo calcolo. Le telecamere più economiche possono sembrare interessanti, ma se la loro tecnologia di compressione si limita a ridurre la velocità di trasmissione per ridurre la larghezza di banda e lo spazio di archiviazione, il risparmio va a scapito della qualità d'immagine, mettendo in discussione il motivo stesso per cui si installa il sistema. D'altro canto, le telecamere più sofisticate possono avere un costo iniziale più alto, ma sono dotate di algoritmi intelligenti che preservano le informazioni forensi alla massima risoluzione e alla massima velocità in fotogrammi, richiedendo anche molto meno spazio di archiviazione. Per questo, negli anni a venire il costo iniziale si ammortizzerà grazie alla riduzione dei costi di storage.
Tuttavia, lo spazio di archiviazione e i costi rappresentano solo una parte dei calcoli in questa fase. Cosa si può dire della semplicità di installazione? Quanto velocemente occorrerà configurare i dispositivi e aggiungerli al sistema?
Se si scelgono determinati modelli di telecamere, vale anche la pena pensare a quali accessori serviranno per garantire che il sistema di sicurezza soddisfi i requisiti. Ad esempio, se le telecamere richiedono accessori aggiuntivi per il montaggio, questi avranno un impatto a catena sull'installazione, rendendola più lenta e costosa di quanto previsto inizialmente. Sorprese come queste nel giorno dell'installazione possono ritardare molto l'intero progetto. Per ottimizzare l'investimento su un sistema di sicurezza, è importante avere un quadro completo di tutti i costi, non solo dei dispositivi.
Terzo passaggio: stimare i costi di utilizzo e gestione del sistema
È anche importante chiedersi: "Cosa succederà quando il sistema sarà in funzione?". Questo passaggio viene spesso trascurato: alcuni potrebbero accettare i costi d'esercizio del sistema come costi naturali dell'attività, mentre altri potrebbero non pensarci troppo se a pagare è un altro reparto.
Tuttavia, dedicare un po' di tempo a pensare ai costi necessari per mantenere il sistema in funzione è importante per tutte le figure coinvolte nell'acquisto di un sistema di sicurezza: è qui che si insinuano le maggiori perdite. Anche se questi costi potrebbero non toccare direttamente il proprio reparto, hanno un impatto sull'azienda. Se l'azienda perde denaro a causa degli elevati costi di gestione del sistema, potrebbe risentirne anche il proprio budget.
Dunque, occorre considerare i consumi elettrici, la manutenzione e i costi di monitoraggio del sistema: in che modo le telecamere di cui si valuta l'acquisto influiscono su questi costi?
- Quanta energia consumano le telecamere e che peso hanno sulla bolletta?
- Quanto spazio di archiviazione richiedono e come influiscono sui costi energetici nel lungo periodo?
- Le telecamere offrono funzionalità smart per ridurre i costi complessivi? Ad esempio, offrono prestazioni analitiche superiori con il deep learning e le analitiche edge, riducendo al minimo i falsi allarmi e accelerando le ricerche forensi per abbattere i costi d'esercizio?
In definitiva, i dispositivi influiscono su tutti i costi che emergeranno durante il ciclo di vita del sistema di sicurezza.
Quarto passaggio: prevedere l'impatto che il sistema avrà sull'azienda
Dopo aver pensato ai costi delle telecamere da valutare, occorre considerare il risultato finale: in che modo il sistema aiuterà l'azienda? Aumenterà l'efficienza, ridurrà i furti, migliorerà il servizio ai clienti, aumenterà l'attaccamento al lavoro dei dipendenti creando un ambiente più sicuro?
In definitiva, il sistema di sicurezza giusto può offrire un valore aggiunto all'azienda, traducendosi in un aumento dei profitti. In fase di decisione, è importante quantificare l'impatto del sistema di sicurezza sull'attività in modo da poter valutare i vantaggi rispetto ai costi totali.
Soffermarsi su questi punti implica spesso la collaborazione tra i reparti: solo così si considera l'impatto del sistema sull'azienda nel suo complesso. Inoltre, la collaborazione tra reparti offre la possibilità di attingere a budget superiori e coinvolgere più persone nell'acquisto del sistema di sorveglianza, illustrando tutti i vantaggi che può portare all'azienda.
Quinto passaggio: prendere la decisione migliore per l'azienda
Quest'ultimo passaggio consiste nel valutare tutte le informazioni raccolte nelle fasi precedenti, includendole nella decisione finale. Finché si ottengono nuove informazioni, considerando il valore aggiunto del dispositivo o calcolando i costi di gestione associati, si sta facendo un passo nella giusta direzione: il semplice acquisto di un sistema di sicurezza diventa così un investimento che può offrire risultati tangibili all'azienda.
Pensando agli scenari che si presenteranno acquistando i vari dispositivi di sicurezza, il sistema sarà ottimizzato a vantaggio dell'azienda. Invece di basarsi solo sui costi iniziali, la decisione sarà a lungo termine e ridurrà il rischio di spiacevoli sorprese negli anni a venire.
Lavorare con il partner giusto per scegliere il sistema giusto
È importante sottolineare che non occorre lavorare da soli. Porsi queste domande aiuta a identificare i partner che investono nel successo duraturo di un'azienda.
È fondamentale trovare il partner giusto, che valuterà gli scenari insieme al committente per trovare il sistema più adatto, sia in termini di costo totale di proprietà sia di capacità di soddisfare i requisiti per offrire un valore aggiunto nel lungo periodo.
