Quando si acquista un sistema di sicurezza, spesso si decide solo in base al costo delle telecamere, dei sistemi di archiviazione e dell'installazione. Adottando questo approccio, però, l'utente finale potrebbe ritrovarsi ad affrontare grandi problemi. I sistemi di sorveglianza durano da cinque a oltre 20 anni: quindi, se tutte le valutazioni dei costi si riconducono solo alla spesa iniziale, il quadro più ampio viene trascurato.
In genere, i costi iniziali per l'acquisto e l'installazione di un sistema di sicurezza rappresentano solo il 30% dei costi totali sostenuti durante il ciclo di vita del sistema, detti anche "costo totale di proprietà". Tuttavia, molti utenti potrebbero decidere basandosi esclusivamente sul prezzo delle telecamere. In questo modo, la loro scelta considera solo il 10-15% dei costi totali del sistema di sicurezza. La realtà è che circa il 70% delle spese avviene dopo l'installazione. Purtroppo, queste spese possono essere una brutta sorpresa per gli utenti che non hanno considerato i costi indiretti del sistema di sicurezza.
Prendersi del tempo per pensare a come verrà utilizzato il sistema e ai costi associati può favorire risparmi importanti nel lungo periodo. Le scelte iniziali, ad esempio sul tipo di dispositivo da installare, influiscono sulle spese future, come i consumi energetici, il monitoraggio e la manutenzione. Anche se questo articolo parlerà specificamente delle telecamere, il principio vale per qualsiasi dispositivo di un sistema di sorveglianza. Considerare il costo totale di proprietà aiuta a porsi le domande giuste per scegliere il nuovo sistema di sicurezza da acquistare.
Guardare oltre il prezzo delle telecamere
Nel processo di acquisto, è importante restringere il campo: definire i requisiti di sorveglianza e il budget disponibile è fondamentale per vagliare le opzioni. Spesso, purtroppo, le prime valutazioni dei requisiti si focalizzano solo sulle telecamere, senza considerare i requisiti del sistema nel suo complesso come i consumi energetici e lo spazio di archiviazione necessario.
La tentazione è pensare solo al budget disponibile per le telecamere, anziché alla spesa per farle funzionare e mantenerle in condizioni ottimali. Il sistema di sicurezza, però, dovrà soddisfare anche le esigenze future. Vale la pena ricordare che spesso i costi di funzionamento, monitoraggio e manutenzione di alcune telecamere superano i costi dei dispositivi stessi: dunque, questa spesa deve essere valutata prima dell'acquisto.
Prevedere i costi di archiviazione
Se si è alla ricerca di un nuovo sistema di sorveglianza, molto probabilmente occorrerà pensare a come archiviare i video una volta registrati. In media, le leggi richiedono che le potenziali prove rimangano archiviate per un mese. Tuttavia, in alcuni territori o applicazioni, questo periodo aumenta a 180 giorni: ecco che lo storage diventa un fattore considerevole nei costi complessivi del sistema di sicurezza.
Per evitare di dover sostenere spese significative per server ed energia elettrica dopo l'installazione delle telecamere, è fondamentale considerare i vari costi di archiviazione di ogni modello di telecamera che si sta valutando. Può essere antieconomico acquistare telecamere meno costose per ridurre la spesa iniziale se poi costano molto per l'archiviazione, costringendo a spendere di più per i server e l'energia elettrica nel lungo periodo.
Allo stesso modo, se si prevede di ridurre i costi di archiviazione riducendo le dimensioni dei video archiviati, si dovranno scegliere attentamente i dispositivi giusti per garantire che la compressione video non comprometta la qualità delle prove, pixellando o sfocando le immagini al punto da rendere impossibile l'identificazione di un sospettato. Ritrovarsi con filmati di scarsa qualità e inutilizzabili come prove può vanificare l'obiettivo iniziale dell'installazione del sistema di sicurezza. Alcune telecamere sono dotate di tecnologie sofisticate in grado di preservare tutti i dettagli forensi importanti, riducendo al tempo stesso la larghezza di banda e lo spazio di archiviazione necessario e quindi i costi a lungo termine. Prima di installare il sistema, vale la pena verificare che i filmati siano effettivamente di alta qualità e occupino poco spazio per assicurarsi che soddisfino le aspettative.
I requisiti sono sempre unici. Ad esempio, potrebbe essere necessario registrare immagini di alta qualità anche al buio. Mentre alcune telecamere compensano i bassi livelli di illuminazione aumentando il guadagno (e quindi i requisiti e i costi di archiviazione), altre utilizzano tecnologie alternative di ottimizzazione che non hanno lo stesso impatto sui costi di archiviazione complessivi. Queste telecamere possono anche far risparmiare perché non richiedono apparecchi di illuminazione esterni.
Prevedere tutti i costi indiretti, dal monitoraggio alla manutenzione
Il tipo di dispositivo influisce su costi che vanno ben oltre l'archiviazione. Per prevedere il costo complessivo del sistema di sicurezza, è necessario considerare anche il monitoraggio, la manutenzione e i consumi elettrici.
Analizzando questi numeri, i costi possono iniziare a sommarsi rapidamente, ma è fondamentale capire che i dispositivi scelti avranno un impatto a catena sulla spesa. Scegliere telecamere e dispositivi più economici può avere costi indiretti sconcertanti. Al contrario, scegliere subito telecamere e dispositivi di qualità può ridurre i costi indiretti dei sistemi di sicurezza nel lungo periodo; in questo modo si risparmia denaro, che potrà essere reinvestito per far crescere più in fretta la propria attività.
Ad esempio, chi gestisce sistemi di sorveglianza installati in condizioni ambientali difficili, come un porto o un impianto chimico, potrebbero dover sostenere spese di manutenzione importanti per rimuovere l'acqua salata e la polvere dalle telecamere. Scegliendo telecamere più sofisticate che offrono funzioni di pulizia da remoto o materiali e componenti autopulenti (come una cupola idrofila), è possibile ridurre la manutenzione e i costi.
Trasformare un acquisto in un investimento
Considerando l'impatto che la scelta iniziale del tipo di telecamera può avere sulla catena dei costi, la decisione di acquisto può trasformarsi in investimento. Raggiungere questo obiettivo è semplice, ponendosi le domande giuste:
- Quali funzionalità della telecamera servono?
- Quanto spazio di archiviazione occorre acquistando queste telecamere?
- Quanta energia servirà per far funzionare il sistema nel lungo periodo?
- In che modo le tecnologie di queste telecamere influiscono sui costi totali?
Mappare i costi nel quadro più ampio
La domanda "Quanto costa un sistema di sicurezza?" va ben oltre la spesa iniziale. Fare la scelta giusta considerando il quadro più ampio può aumentare la spesa iniziale, che però si ripaga nel lungo periodo.
In breve, prendersi il tempo necessario per porsi le domande giuste - e trovare partner disposti a rispondere a queste domande e calcolare i costi a lungo termine - consente di evitare brutte sorprese che riguardano l'energia elettrica, lo storage, il funzionamento o costi di manutenzione. Inoltre, è importante sottolineare che il sistema di sicurezza sarà certamente adatto alle specifiche esigenze.
