Costo del sistema di sicurezza | Comprendere il costo totale di proprietà

Lo stesso vale per il costo del sistema di sicurezza, come per qualsiasi altro acquisto di grandi dimensioni. Per questo, prendere una decisione di questo tipo esclusivamente in base al costo iniziale, senza comprendere veramente cosa sia necessario, potrebbe esporti a un rischio maggiore in seguito, senza che tu nemmeno lo sappia.  

In questo post del blog, approfondiremo perché comprendere il costo totale di proprietà (TCO) è fondamentale per qualsiasi nuovo sistema di sicurezza e ti diremo come calcolare il TCO per trasformare il tuo acquisto in un investimento intelligente. 

Che cos'è il TCO? 

Per comprendere questo post, bisogna prima sapere cosa significa esattamente "costo totale di proprietà". Il TCO si riferisce al costo totale di acquisto, installazione, utilizzo e manutenzione di un prodotto o servizio per l'intero ciclo di vita. 

Invece di concentrarsi solo sul prezzo di acquisto iniziale, il TCO include i costi aggiuntivi del sistema di sicurezza, come l'implementazione, il funzionamento, la manutenzione, la formazione, nonché l'eventuale sostituzione e messa fuori servizio. 

Quando effettui l'acquisto iniziale, magari non pensi ai potenziali costi futuri. Tuttavia, questo può riservarti sorprese in termini di costi di installazione, implementazione e operazioni, tutti inclusi nel TCO.  

Anche i costi legati alle incertezze che possono verificarsi nel tempo. Dagli aggiornamenti hardware e software, alla manutenzione dei prodotti, all'onboarding e agli aggiornamenti dei requisiti di formazione. Tenendone conto al momento dell'acquisto puoi risparmiare denaro. 

Comprendendo il costo totale di proprietà in anticipo, puoi posizionarti meglio per prendere una decisione informata, anziché buttarti sul costo iniziale.

Quanto costa un sistema di sicurezza? 

Considerando che un sistema di sicurezza medio può durare da sette a dieci anni, il costo iniziale può essere dimenticato una volta che i costi aggiuntivi a lungo termine si accumulano.  

Infatti, se dovessi indovinare quanta parte del costo di acquisto iniziale costituisce il costo totale di proprietà, ti sorprenderesti sapendo che può essere anche solo il 30%. E questo per l'intera durata del sistema. 

Con il 70% dei costi quindi potenzialmente nascosti sotto la superficie, questa realtà può far male con il tempo a chi acquistato un sistema in base al solo prezzo delle telecamere. Ciò sottolinea davvero l'importanza di considerare i costi indiretti del sistema di sicurezza. 

Queste spese future e i costi nascosti possono essere fortemente influenzati dalle scelte effettuate all'inizio del processo di acquisto. Pensare al TCO è un modo efficace per proteggersi.  

Quindi, chiediti "Di quali aggiornamenti potrei aver bisogno in futuro?", "Quanto personale dovrei addestrare per utilizzarlo?", "Qual è il consumo energetico?" o "Con quale frequenza dovrei sostituire i componenti?". Tra cinque anni sarai grato di averlo fatto.  

Elementi chiave del costo totale di proprietà 

Per comprendere veramente il costo di un sistema di sicurezza completo nel suo ciclo di vita, è fondamentale scomporre i componenti chiave che contribuiscono al suo costo totale di proprietà. 

In questa sezione vedremo tre aspetti fondamentali che forniscono un quadro più chiaro dell'investimento richiesto: 

• Acquisto iniziale
• Spese operative ricorrenti come l'archiviazione
• Spese indirette varie 

1. Costo di acquisto iniziale 

Quando parliamo dei costi iniziali del sistema di sicurezza, solitamente consideriamo il prezzo di acquisto dell'hardware, le licenze software, il costo di consegna e il costo di installazione. 

Spesso, purtroppo, troppe valutazioni dei requisiti si focalizzano solo sulle telecamere, senza considerare i requisiti del sistema nel suo complesso come i consumi energetici e lo spazio di archiviazione necessario. 

La tentazione è pensare solo al budget disponibile per le telecamere, anziché alla spesa per farle funzionare e mantenerle in condizioni ottimali. Il sistema di sicurezza, però, dovrà soddisfare anche le esigenze future. 

2. Costi di archiviazione 

Oltre al costo iniziale del sistema di sicurezza, il costo di archiviazione delle riprese registrate è una delle spese ricorrenti più significative. Le diverse regioni hanno norme diverse in merito alla durata esatta di archiviazione delle riprese, quindi vale la pena scoprire come evitare complicazioni.  

Le normative, come il GDPR e l'HIPAA, determinano la lunghezza delle riprese da archiviare, rendendo così l'archiviazione un fattore considerevole nei costi complessivi di archiviazione. 

Per evitare di dover sostenere spese significative per server ed energia elettrica dopo l'installazione delle telecamere, è fondamentale considerare i vari costi di archiviazione di ogni modello di telecamera che possono influire sul costo totale cdi proprietà. 

 L'acquisto di telecamere più economiche può rappresentare un rischio enorme, perché il denaro risparmiato all'inizio potrebbe essere speso nel tempo in costi di alimentazione ininterrotta, server e archiviazione. 

Allo stesso modo, se si prevede di ridurre i costi di archiviazione con minori dimensioni dei file video, è necessario scegliere dispositivi che non compromettano la qualità di immagine. Questo può essere un problema, ad esempio, nella raccolta delle prove, al punto che non è più possibile identificare un individuo sospetto o un incidente 

Ricorda, la compressione del video può pixellare o sfocare l'immagine, e questo non è un risparmio, ma uno spreco di denaro. Per fortunata, le telecamere moderne spesso includono una tecnologia sofisticata per risolvere questo dilemma. 

 Queste tecnologie possono riservare dettagli forensi cruciali riducendo al contempo i requisiti di larghezza di banda e spazio di archiviazione, e quindi i costi a lungo termine.  

Esse possono anche ridurre ulteriormente il TCO perché non richiedono apparecchi di illuminazione esterni.  

Prima di installare il sistema, vale sempre la pena verificare che i filmati siano effettivamente di alta qualità e occupino poco spazio per assicurarsi che soddisfino le aspettative. 

3. Costi indiretti 

Il tipo di dispositivo scelto influisce su costi che vanno ben oltre l'archiviazione. Una previsione del costo totale di proprietà deve includere anche le spese ricorrenti per il monitoraggio, la manutenzione e l'utilizzo dell'elettricità.  

Analizzando questi numeri, i costi possono iniziare a sommarsi rapidamente, ma è fondamentale capire che i dispositivi scelti avranno un impatto diretto sulla spesa. 

Scegliere telecamere e dispositivi più economici può avere costi indiretti sconcertanti. 

Al contrario, scegliendo fin dall'inizio telecamere e dispositivi di qualità superiore, è possibile ridurre i costi indiretti del sistema di sicurezza a lungo termine. In questo modo si ottengono risparmi che si possono utilizzare per reinvestire e far crescere più rapidamente la propria attività. 

Simulazione del costo totale di proprietà   

Come abbiamo esaminato, il vero costo di un sistema di sicurezza va ben oltre l'acquisto iniziale. 

Per trasformare questo acquisto in un investimento intelligente, è fondamentale comprendere il costo totale di proprietà. È proprio qui che un simulatore TCO, come quello offerto in AXIS Site Designer, può fornire informazioni preziose. 

Modella fattori chiave come i costi energetici e la durata del dispositivo in base ai dispositivi selezionati e ai requisiti di archiviazione, fornendo una panoramica chiara di ciò che determinerà i costi nel tempo. 

Confrontando anche il sistema proposto con i benchmark della concorrenza, fornisce una stima tangibile dei potenziali risparmi a lungo termine.  

Ultime parole sui costi dei sistemi di sicurezza 

In questo blog abbiamo spiegato che la domanda "Quanto costa un sistema di sicurezza?" va ben oltre l'acquisto iniziale. 

Considerando l'impatto che la scelta del tipo di telecamera può avere sulla catena dei costi futuri, la decisione di acquisto può trasformarsi in investimento. Raggiungere questo obiettivo è semplice, ponendosi le domande giuste: 

• Quali funzionalità della telecamera servono?
• Quanto spazio di archiviazione occorre acquistando queste telecamere?
• Quanta energia servirà per far funzionare il sistema nel lungo periodo?
• In che modo le tecnologie di queste telecamere influiscono sui costi totali? 

In breve, prendersi il tempo necessario per porre le domande giuste all'inizio e trovare partner aperti a rispondere a queste domande. 

Comprendendo come calcolare il costo totale di proprietà, è possibile evitare spiacevoli sorprese nei costi futuri di elettricità, archiviazione, funzionamento o manutenzione. 

Inoltre, è importante sottolineare che il sistema di sicurezza sarà certamente adatto alle specifiche esigenze. 

Scopri i cinque passaggi che possono aiutarti a ottenere il massimo dal tuo investimento nel sistema di sicurezza.