보안 시스템의 비용 | 총소유비용(TCO) 이해하기

보안 시스템 비용 역시 다른 고액 구매와 마찬가지로 신중하게 고려해야 합니다. 따라서 초기 비용만을 기준으로 결정을 내리고, 필요한 추가 사항을 제대로 파악하지 않으면 나중에 더 큰 위험에 노출될 수 있으며, 그 사실조차 인지하지 못할 수도 있습니다.  

이번 블로그 게시물에서는 새로운 보안 시스템을 구매할 때 총소유비용(TCO. total cost of ownership)을 이해하는 것이 왜 중요한지 자세히 살펴보고, TCO를 계산하는 방법을 알려드려 구매를 현명한 투자로 전환할 수 있도록 도와드리겠습니다.

TCO란 무엇인가? 

이러한 인사이트를 이해하기 위해서는 먼저 총소유비용(TCO)이 정확히 무엇을 의미하는지 알아야 합니다. TCO는 제품이나 서비스를 구매, 설치, 사용, 유지 관리하는 데 드는 전체 비용을 수명 주기 동안 모두 합한 금액입니다.

총소유비용(TCO)은 초기 구매 가격에만 초점을 맞추는 것이 아니라, 구현, 운영, 유지보수, 교육은 물론 최종 교체 및 폐기 등 추가적인 보안 시스템 비용까지 포함합니다.

초기 구매 시에는 향후 발생할 수 있는 추가 비용을 고려하지 않을 수도 있습니다. 하지만 이는 설치, 구현, 운영 비용 등 총소유비용(TCO)에 포함되는 예상치 못한 추가 비용 발생으로 이어질 수 있습니다.  

시간이 지남에 따라 발생할 수 있는 '만약에'라는 가정 하의 비용까지 고려해야 합니다. 하드웨어 및 소프트웨어 업그레이드, 제품 유지 보수, 신규 직원 온보딩 및 교육 업데이트 요구 사항 등 모든 것을 구매 시점에 염두에 두면 비용을 절감할 수 있습니다.

총소유비용을 사전에 파악하면, 초기 비용을 섣불리 지불하기보다는 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

보안 시스템 가격은 얼마인가? 

일반적인 보안 시스템의 수명이 7년에서 10년 정도라는 점을 고려하면, 장기적인 추가 비용을 생각하면 초기 투자 비용은 아무것도 아닐 수 있습니다.  

실제로 초기 구매 비용이 총소유비용에서 차지하는 비중이 얼마나 될지 짐작해 보신 적이 있을까요? 시스템 전체 수명 주기를 고려했을 때 그 비율은 놀랍게도 약 30%에 불과합니다.

즉 비용의 70%가 표면 아래에 숨겨져 있을 가능성이 있으며, 카메라 가격만을 기준으로 시스템을 구매한 사람에게는 나중에 큰 부담이 될 수 있습니다. 이는 간접적인 보안 시스템 비용을 고려하는 것이 얼마나 중요한지 보여줍니다.

향후 발생할 수 있는 비용과 숨겨진 비용은 구매 과정 초기에 내리는 결정에 따라 큰 영향을 받을 수 있습니다. 총소유비용(TCO)을 고려하는 것은 이러한 위험을 방지하는 확실한 방법입니다.  

그러니 "향후 어떤 업그레이드가 필요할까?", "사용법을 교육해야 할 직원은 몇 명이나 될까?", "전력 소비량은 얼마나 될까?", "부품은 얼마나 자주 교체해야 할까?"와 같은 질문들을 염두에 두십시오. 5년 후에는 이런 질문들을 생각해 두길 잘했다고 생각하게 될 겁니다.  

총소유비용의 핵심 요소 

보안 시스템의 전체 수명 주기 동안 발생하는 비용을 제대로 이해하려면 총소유비용에 영향을 미치는 주요 구성 요소를 분석하는 것이 중요합니다.

이 섹션에서는 필요한 투자 규모를 보다 명확하게 파악할 수 있도록 세 가지 핵심 측면을 자세히 살펴보겠습니다. 

• 초기 취득 비용
• 스토리지와 같은 지속적인 운영 비용
• 각종 간접비용 

1. 초기 취득 비용 

초기 보안 시스템 구축 비용을 논의할 때 일반적으로 하드웨어 구매 가격, 소프트웨어 라이선스, 배송 및 설치 비용을 고려합니다. 

안타깝게도 요구사항에 대한 논의가 카메라 자체에만 집중되는 경우가 너무 많고, 에너지 사용량부터 저장 용량까지 시스템 전체의 더 광범위한 요구사항을 고려하지 않는 경우가 흔합니다. 

예산 논의를 카메라 자체에만 집중하고 싶은 유혹이 들 수 있지만, 그 카메라를 운영하고 유지 관리하는 데 필요한 비용 지출에 대해서는 깊이 고민해야 합니다. 하지만 동시에 보안 시스템은 가까운 미래의 요구 사항을 충족할 수 있어야 합니다. 

2. 스토리지 비용 

초기 보안 시스템 설치 비용 외에도 녹화 영상 저장 비용은 지속적으로 발생하는 가장 큰 비용 중 하나입니다. 지역마다 영상 저장 기간에 대한 법규가 다르므로, 문제 발생을 방지하기 위해 관련 규정을 미리 확인하는 것이 중요합니다.  

GDPR 및 HIPAA와 같은 규정은 영상 보관 기간을 결정하며, 따라서 보관 기간은 전체 보관 비용에서 상당한 비중을 차지하게 됩니다. 

카메라 설치 후 서버 및 전기 요금으로 인해 예상치 못한 추가 비용이 발생하는 것을 방지하려면, 각 카메라 모델별 저장 용량 요구 사항이 총소유비용에 미치는 영향을 계산하는 것이 중요합니다. 

초기 비용을 절약하기 위해 저렴한 카메라를 구입하는 것은 큰 위험 부담이 있습니다. 시간이 지남에 따라 에너지, 서버 및 저장 비용으로 인해 결국 그 비용을 감수해야 할 수도 있기 때문입니다. 

마찬가지로, 동영상 파일 크기를 줄여 저장 비용을 절감하려는 경우에도 화질 저하 없이 사용할 수 있는 장치를 선택해야 합니다. 화질 저하는 증거 수집과 같은 상황에서 심각한 문제가 될 수 있으며, 심지어 용의자나 사건을 식별하는 것이 불가능해질 수도 있습니다.

동영상 압축 시 이미지가 깨지거나 흐려질 수 있다는 점을 기억하십시오. 이는 화질 저하가 아니라 화질 손실입니다. 다행히 최신 카메라에는 이러한 문제를 해결하는 정교한 기술이 탑재되어 있는 경우가 많습니다.

이러한 기술은 대역폭 및 저장 공간 요구 사항을 낮추면서 중요한 포렌식 세부 정보를 보존할 수 있으므로 장기적인 비용을 절감할 수 있습니다.  

이러한 제품들은 추가적인 외부 조명이 필요 없게 함으로써 총소유비용(TCO)을 더욱 절감하는 데 도움이 될 수도 있습니다.  

시스템을 설치하기 전에 고화질 영상과 낮은 저장 용량을 제공한다는 주장을 검증하여, 시스템이 기대에 부합하는지 확인하는 것이 항상 중요합니다.

3. 간접비용 

선택하는 기기 유형은 저장 용량뿐만 아니라 비용에도 큰 영향을 미칩니다. 총소유비용 예측에는 모니터링, 유지 관리 및 전기 사용에 대한 지속적인 비용도 포함되어야 합니다.  

계산을 해보면 비용이 상당히 빠르게 늘어날 수 있습니다. 그러나 무엇보다 중요한 것은, 선택하는 기기가 이러한 비용 규모에 직접적인 영향을 미친다는 점입니다.

처음에 저렴한 카메라와 장비를 선택하면 예상치 못한 막대한 간접 비용이 발생할 수 있습니다.

반대로, 처음부터 고품질 카메라와 장비를 선택하면 장기적으로 간접적인 보안 시스템 비용을 절감할 수 있습니다. 이렇게 절약한 비용을 사업에 재투자하여 더 빠르게 성장시킬 수 있습니다.

총 소유 비용 시뮬레이션 

앞서 살펴본 바와 같이, 보안 시스템의 진정한 비용은 초기 구매 비용을 훨씬 넘어섭니다.

구매를 현명한 투자로 전환하려면 총소유비용(TCO)을 이해하는 것이 중요합니다. 바로 이 부분에서 AXIS Site Designer에서 제공하는 것과 같은 TCO 시뮬레이터가 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 

이 도구는 사용자가 선택한 기기와 저장 용량 요구 사항을 기반으로 에너지 비용 및 기기 수명과 같은 주요 요소를 모델링하여, 시간이 지남에 따라 비용에 영향을 미치는 요인을 명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

또한 제안하는 시스템을 경쟁업체의 벤치마크와 비교함으로써 장기적인 잠재적 비용 절감액을 구체적으로 추정할 수 있습니다.  

보안 시스템 비용에 대한 마지막 당부 

이 블로그를 통해 우리는 '보안 시스템 비용은 얼마인가?'라는 질문이 초기 구매 비용 그 이상을 포함한다는 점을 설명했습니다.

카메라 구매 결정이 향후 비용에 어떤 영향을 미칠지 고려하면, 구매를 투자로 인식할 수 있습니다. 이를 위해서는 몇 가지 간단한 질문만 스스로에게 던져보면 됩니다.

• 어떤 카메라 기능이 필요한가?
• 저 카메라들을 구매하면 저장 공간이 얼마나 필요할까?
• 장기적으로 시스템을 가동하는 데 필요한 전력량은 얼마나 될까?
• 이러한 카메라가 제공하는 기술은 총비용에 어떤 영향을 미칠까? 

요컨대, 처음부터 올바른 질문을 던지는 데 시간을 투자하고, 그 질문에 기꺼이 답해줄 파트너를 찾는 것이 중요합니다.

총소유비용 계산 방법을 이해하면 향후 전기료, 저장비, 운영비 또는 유지보수비에서 예상치 못한 추가 비용을 피할 수 있습니다.

무엇보다 중요한 것은, 이를 통해 여러분의 특정 요구 사항에 맞는 보안 시스템을 구축할 수 있다는 점입니다.