De totale kosten van een bewakingssysteem omvatten meer dan alleen de initiële uitgaven voor camera's en installatie. De initiële kosten voor de aankoop en installatie van een bewakingssysteem bedragen doorgaans slechts 30% van de totale eigendomskosten. Een hele reeks factoren, van opslag tot elektriciteitsverbruik, systeemcontrole en onderhoud, dragen bij tot de totale kosten van een bewakingssysteem. Dankzij de steeds geavanceerdere technologieën die tegenwoordig beschikbaar zijn, kunnen de gebruikskosten van een bewakingssysteem gedurende de hele levensduur ervan worden verlaagd.
Hier bekijken we drie gebieden waar het gebruik van slimme oplossingen de kosten aanzienlijk kan verlagen: opslag en dus elektriciteitsverbruik, onderhoud en extra verlichting.
Besparen op opslag
Volgens de wetgeving moet potentieel bewijsmateriaal gemiddeld dertig dagen of een maand worden opgeslagen, maar in sommige regio's of use cases kan die termijn oplopen tot 180 dagen. Hierdoor is opslag een belangrijke factor in de totale kosten van een bewakingssysteem. Aangezien de opslagkosten niet alleen betrekking hebben op de aankoop van servers, maar ook op het onderhoud van die servers en de energie die nodig is om ze te laten draaien, en te koelen, verdient dit gebied bijzondere aandacht.
Helaas is het verminderen van de opslagvereisten minder eenvoudig dan het verkleinen van de video die je opslaat. In veel gevallen gaat het comprimeren van de video ten koste van de kwaliteit van het beeldmateriaal. Zo kunnen belangrijke beelddetails verloren gaan, waardoor beelden niet langer kunnen worden gebruikt als videobewijsmateriaal of voor forensische analyse. Dit doet vaak het doel van de installatie van het bewakingssysteem teniet.
Om dit probleem te vermijden, kunnen slimme oplossingen zoals Axis Zipstream worden toegepast. Dit zorgt ervoor dat alle belangrijke details die je nodig hebt, zoals gezichten, tatoeages of kentekennummers, behouden blijven en dat alleen overbodige data worden verwijderd. Hierdoor kunnen camera's optimaal presteren, terwijl de bandbreedte- en opslagvereisten met gemiddeld 50% of meer afnemen in vergelijking met standaardcompressie. Er kan nog meer worden bespaard; tot wel 50% extra, met 'Storage Profile', een nieuwe profielkeuzefunctie in Zipstream die met één klik de parameters automatisch instelt op het optimale niveau voor video-opslag.
Gezien de huidige hoge energieprijzen kan het verminderen van je opslagvereisten en dus van je elektriciteitsverbruik een aanzienlijke impact hebben op de totale kosten.
"Een mooi voorbeeld hiervan is onze samenwerking met een bank in Zuid-Amerika", legt Ricardo Marranita, Product Growth Manager bij Axis, uit. "De bank kampte met absurd hoge elektriciteitsfacturen, en ongeveer 86% van die kosten waren te wijten aan de airconditioning die nodig was om de servers te koelen. Door gebruik te maken van Zipstream kon de bank haar opslagvereisten verminderen en zo het energieverbruik met ongeveer 200 euro per kanaal verlagen, wat neerkomt op een totale besparing van 20.000 euro per 100 kanalen. Als je bedenkt dat sommige banken een paar duizend camera's in gebruik hebben in hun filialen, zijn hier aanzienlijke besparingen mogelijk."
Lagere onderhoudsfacturen
Om ervoor te zorgen dat je camera's kunnen doen wat jij wilt, moeten ze regelmatig software-updates krijgen en gereinigd worden. Dat klinkt eenvoudig, maar deze stappen worden vaak over het hoofd gezien. Men gaat er nonchalant mee om of vergeet te kijken waar besparingen mogelijk zijn.
Fysiek onderhoud van apparatuur
Het klinkt vanzelfsprekend, maar bewakingscamera's hebben een duidelijk zicht op een scène nodig om goed te kunnen werken. Vuil, stof, spinnenwebben en andere zaken kunnen het zicht belemmeren en leiden tot oververhittingsproblemen of defecten als er niets aan wordt gedaan.
Helaas kunnen de kosten voor het handmatig reinigen van camera's oplopen, vooral in omgevingen met veel vuil en stof. Zo kunnen de onderhoudsfacturen voor bewakingssystemen in moeilijke omgevingen, zoals een offshore booreiland of een chemische fabriek, aanzienlijk oplopen doordat voortdurend zout water en stof van de camera's moet worden verwijderd.
Om deze kosten te drukken, kunnen organisaties overwegen te investeren in camera's zoals die van de AXIS Q61 PTZ-cameraserie. Die bieden reinigingsfuncties op afstand zoals Speed Dry of zijn ontworpen met zelfreinigende materialen en onderdelen, zoals een hydrofiele koepel. Dankzij deze extra functionaliteit kon een Spaanse zeehaven die voorheen zijn apparatuur om de twee weken moest reinigen de reinigingsfrequentie verminderen. Elke extra dag levert een besparing van 300 euro per apparaat op over een periode van vijf jaar.
'Digitaal' onderhoud
Elke dag worden er nieuwe kwetsbaarheden gevonden. Hoe langer je verouderde software gebruikt, hoe groter het risico voor je organisatie. Maar hoe kun je software efficiënt up-to-date houden voor honderden of zelfs duizenden apparaten? Meestal gebeurt dat gewoon niet.
Oplossingen zoals AXIS Device Manager en AXIS Device Manager Extend maken een eenvoudig beheer mogelijk van alle belangrijke installatie-, beveiligings- en operationele taken, waaronder het toepassen van cybersecurity-controles en het installeren van firmware-upgrades. Met deze tool kun je tot enkele duizenden Axis-apparaten op één locatie of op meerdere locaties op afstand beheren. Afstappen van handmatige updates vermindert ook de kans op menselijke fouten of ontbrekende updates, waardoor je organisatie een veiligheidsrisico loopt.
"Een oplossing als AXIS Device Manager maakt een effectiever digitaal onderhoud van apparaten mogelijk, in een fractie van de tijd, voor een fractie van de kosten", zegt Ricardo Marranita, Product Growth Manager bij Axis. "Zo duurt het bijwerken en configureren van 200 camera's bijvoorbeeld slechts 30 minuten, in plaats van de drie weken die een installateur zou nodig hebben om handmatige updates uit te voeren. Dankzij deze tijdwinst kon een van onze partners de kosten voor het updaten van apparatuur in een zeehaven terugbrengen van ruwweg 100 euro per kanaal tot minder dan 5 euro per kanaal. Hierdoor verbeterden de winstmarges en kon efficiënter worden voldaan aan de behoeften van de haven."
Extra verlichting overbodig
De meeste bewakingssystemen moeten beelden van hoge kwaliteit kunnen leveren bij duisternis of in het donker. Eén mogelijkheid is het aanschaffen, installeren en inschakelen van extra verlichting voor het bewakingssysteem, maar dit zal de energierekening doen stijgen. Als alternatief is er camerasoftware die lage lichtniveaus compenseert met een hogere versterking, maar dit verhoogt de opslagvereisten en elektriciteitskosten. Met de huidige energiecrisis swingen de kosten voor elektriciteit de pan uit en kunnen deze maar liefst 5 tot 10 keer hoger uitvallen dan voorheen. Daarom is het van cruciaal belang manieren te vinden om de verlichtings- en elektriciteitsvereisten te verminderen zonder dat dit ten koste gaat van het prestaties van het systeem.
Het loont de moeite lichtoptimaliserende technologieën te overwegen die niet dezelfde grootschalige impact op de opslagkosten hebben of de installatie van extra verlichting vereisen, zoals Axis LightFinder. Door een combinatie van extreem gevoelige sensoren en zorgvuldig afgestemde beeldverwerking kunnen camera's met Axis Lightfinder kleurenvideo's met een hoge resolutie leveren met een minimum aan bewegingsonscherpte, zelfs in bijna duisternis. Ze kunnen veel details vastleggen bij zeer weinig licht en leveren zo een uitstekende beeldkwaliteit zonder dat externe lichtbronnen nodig zijn.
Een andere mogelijke oplossing om de behoefte aan extra verlichting te minimaliseren is Axis OptimizedIR. Deze geavanceerde, in de camera geïntegreerde IR-oplossing combineert camera-intelligentie en geavanceerde LED-technologie om details te kunnen "zien" wanneer het volledig donker is. Bij onze pan-tilt-zoom (PTZ)-camera's met OptimizedIR past de IR-bundel zich bijvoorbeeld automatisch aan, hij wordt breder of smaller naarmate de camera in- en uitzoomt, zodat het hele gezichtsveld gelijkmatig wordt verlicht.
Je kunt ook bekijken wanneer je wel of geen visueel beeld van je bewakingssysteem nodig hebt. Opties zoals de AXIS Q1656-DLE Radar-Video Fusion Camera combineren twee krachtige technologieën in één apparaat. Met radar kun je de buitenverlichting meestal uitgeschakeld laten en toch op beweging controleren. Zodra beweging wordt gedetecteerd, treedt de video-analytics in werking om het alarm te bevestigen en valse alarmen tot een minimum te beperken. Door optimaal gebruik te maken van optische en radartechnologie in één apparaat, kun je de scène-intelligentie verbeteren en tegelijk de noodzaak om de hele nacht externe verlichting aan te laten verminderen.
Bewakingssysteem met minimale kosten
Tal van factoren dragen bij tot de totale eigendomskosten van een bewakingssysteem. Met slimme technologieën kun je echter profiteren van innovatie en bespaar je uiteindelijk geld omdat de onderhouds- en gebruikskosten voor je bewakingssysteem afnemen.
