Bij de aanschaf van een bewakingssysteem, of apparaten om aan een bestaand systeem toe te voegen, ligt de focus vaak op de directe kosten van nieuwe apparaten. Toch is deze initiële uitgave slechts een klein deel van de totale eigendomskosten van het systeem.
In dit artikel maken we kennis met José Ramón Ansó, Technical Director bij Gemed Soluciones, een Axis-partner die gespecialiseerd is in cybersecurity. Hij legt uit welke factoren van invloed zijn op de installatiekosten van bewakingscamera's en met welke belangrijke overwegingen rekening moet worden gehouden bij het plannen van een installatie.
Vertel ons meer over Gemed Soluciones…
Gemed Soluciones helpt organisaties hun cybersecurity te verbeteren door nauw samen te werken met klanten bij de keuze van een geschikt bewakingssysteem. Cybersecurity moet de hoogste prioriteit krijgen tijdens de installatie. Fabrikanten zoals Axis bieden ingebouwde cybersecurity-functionaliteiten, maar integrators moeten deze tools gebruiken om het beveiligingsniveau te versterken. Zelfs geavanceerde apparatuur kan kwetsbaar zijn als er onvoldoende aandacht wordt besteed aan installatie en configuratie. Bedrijven moeten hun bewakingssysteem beveiligen om hun eigen infrastructuur en die van hun klanten te beschermen.
Waarop moeten klanten letten bij het plannen van hun systeeminstallatie?
Mijn aanbeveling is om niet langer te denken in termen van "uitgaven" voor camera's, maar wel "investeringen". Veel bedrijven letten alleen op apparatuur- of installatiekosten, maar vergeten dat goedkopere opties later kunnen leiden tot hogere kosten. Het is belangrijk om te kijken naar het grotere plaatje, zoals de totale eigendomskosten en wat de organisatie uit het beveiligingssysteem wil halen. Organisaties moeten samenwerken met een installateur die hun behoeften begrijpt en hen helpt bij het optimaliseren van het systeem tijdens de installatie. Dit leidt tot minder problemen en kostenbesparingen.
De belangrijkste aanbeveling van José Ramón Ansó is om niet langer te denken in termen van "geld uitgeven" aan camera's, maar wel "investeren" in camera's: "Wanneer je geld "uitgeeft" aan een artikel of dienst, ben je geneigd het te zien als een eenmalige uitgave, terwijl "investeren" gericht is op maximaal rendement halen uit die uitgave."
Welke factoren beïnvloeden de installatiekosten?
Veel bedrijven focussen op het aantal te installeren apparaten of de grootte van de locatie(s) bij het schatten van de installatiekosten, maar dat kan misleidend zijn. Het is belangrijk om met verschillende factoren rekening te houden.
Benodigde tijd om apparaten te installeren en te configureren: Het gaat niet alleen om het installeren van de nieuwe apparaten, maar ook om het configureren van de apparatuur, zoals het instellen van de richting van de camera's, het integreren van het VMS, het monteren van de camera's, waarbij misschien hoogwerkers nodig zijn, en het voorzien van bekabeling waar nodig. Werken met partners die krachtige tools gebruiken om het systeemontwerp, de installatie en configuratie te stroomlijnen kan aanzienlijke besparingen opleveren. Het gebruik van tools zoals AXIS Site Designer vermindert het risico op fouten, zoals de installatiehoogte van apparaten of het verwisselen van lenzen, en zorgt voor een efficiënte implementatie van het systeem door een soepele integratie met een VMS zoals AXIS Camera Station.
Specialisatie of vaardigheden van de partner: Ervaren teams met de juiste kwalificaties die investeren in regelmatige opleiding zullen werk van hogere kwaliteit leveren, waardoor de installatietijd korter wordt en de levensduur van het product wordt geoptimaliseerd. Een foutieve installatie kan het systeem beschadigen en leiden tot aanzienlijke reparatie- of herinstallatiekosten.
De toestand van de bestaande netwerk- en bewakingsinfrastructuur: Een netwerk van slechte kwaliteit zal transmissieproblemen en uitval veroorzaken als het niet kan voldoen aan de bandbreedtevereisten van de apparaten. Je kunt deze potentiële uitdagingen het hoofd bieden door apparaten van hoge kwaliteit te installeren die slimme compressietechnologie bieden, zoals Axis Zipstream, om de bandbreedte te verlagen terwijl alle forensische details die je nodig hebt behouden blijven. Zo hoef je niet te investeren in een aanzienlijke uitbreiding van je netwerk.
Opslag van beelden van het bewakingssysteem: Elke organisatie met een bewakingssysteem zal moeten nadenken over de opslag van opgenomen beelden. Dit is een belangrijke overweging aangezien de opslagkosten niet alleen betrekking hebben op de aankoop van servers, maar ook op het onderhoud van die servers en de energie die nodig is om ze te laten draaien en te koelen. Compressietechnologie, zoals Axis Zipstream, kan worden gebruikt om de opslagvereisten met 50% of meer te verlagen, wat aanzienlijke besparingen oplevert.
Locatie- en verlichtingsvereisten: Het is belangrijk rekening te houden met de locatie van je faciliteiten bij het plannen van je installatie. Moet je in een landelijke omgeving bijvoorbeeld extra verlichting aanschaffen om het bewakingssysteem optimaal te kunnen benutten? Zonder verlichting hebben camera's de neiging de versterking te verhogen, waardoor de beeldkwaliteit automatisch afneemt en de opslagvereisten toenemen. Dit kan worden verholpen door verlichting te installeren om het gebied te verlichten, of door te kiezen voor apparaten met lichtoptimaliserende technologieën zoals Axis LightFinder of Axis OptimizedIR.
Uitval en vervanging van apparaten: De kwaliteit van apparaten en het uitval- of vervangingspercentage zijn cruciale factoren bij het installeren van een systeem. Goede apparaten en een professioneel installatieproces kunnen de onderhoudskosten drastisch verminderen. In een project met 130 camera's in een havenomgeving werd dankzij de kwaliteit van de apparaten en het installatieproces slechts twee keer een retourautorisatie (RMA) noodzakelijk in vijf jaar tijd, waarmee veel tijd en geld werd bespaard.
Preventief onderhoud: Als er een storing optreedt, kost het tijd om het probleem vast te stellen. Afhankelijk van de ernst van de fout kunnen klanten ook zonder werkend apparaat komen te zitten terwijl er diagnostische tests worden uitgevoerd. Het is de moeite waard te investeren in apparaten en tools die efficiënt, en idealiter preventief, onderhoud mogelijk maken. Opties zoals AXIS Device Manager of AXIS Device Manager Extend maken een eenvoudig apparaatbeheer en probleemoplossing op afstand mogelijk. Met informatie over alle apparaten en locaties op één plaats is het eenvoudig om apparaten bij te werken voordat er een probleem optreedt, sneller een nauwkeurige foutdiagnose uit te voeren en, het belangrijkste, dure bezoeken ter plaatse te vermijden.
Specifieke regelgeving voor uw branche: De NIS2-richtlijn bijvoorbeeld is dit jaar in de hele EU van kracht geworden. Deze richtlijn bepaalt dat organisaties die essentiële diensten leveren, zoals energie, vervoer en infrastructuur van financiële markten, passende beveiligingsmaatregelen moeten nemen, waaronder de beveiliging van hun bewakingsoplossingen. Sommige landen gaan nog een stap verder en controleren de naleving, met strenge straffen voor iedereen die niet aan de NIS2-eisen voldoet.
Is het doorgaans kostenefficiënter om een nieuw bewakingssysteem te installeren of een bestaand systeem te upgraden?
Bij het installeren of upgraden van een systeem is het cruciaal om alle variabelen die kosten met zich meebrengen in kaart te brengen. Kwalitatief goede apparaten en een professionele installateur kunnen op de lange termijn kosten besparen. Bijvoorbeeld door lagere bandbreedte- en opslagvereisten, minder onderhoud en een lager uitval- of vervangingspercentage. Analyseer de impact van apparaten op de totale eigendomskosten om de beste beslissing te nemen.
Hoe kunnen bedrijven met partners samenwerken om de installatiekosten te beperken?
Het belangrijkste is dat bedrijven alle kosten moeten kunnen berekenen die verbonden zijn aan het systeem dat ze willen aanschaffen en installeren, voordat ze tot aanschaf overgaan. Dit kan complex zijn en een aanzienlijke investering van middelen vergen. Het is dus de moeite waard een gekwalificeerde, ervaren en vooral betrouwbare integrator te vinden die hen kan helpen deze kosten in kaart te brengen. Deze aanpak vermindert de kans op onverwachte kosten in de installatiefase of wanneer het systeem al in bedrijf is.
