Bij Axis hechten we veel belang aan sterke duurzaamheidspraktijken in onze hele supply chain. Een solide supply chain is essentieel voor het leveren van hoogwaardige en duurzame oplossingen. Eén zwakke of bedreigde schakel kan de hele keten in gevaar brengen.
Wij beschikken over verschillende mechanismen om ervoor te zorgen dat onze leveranciers de gedragwijze en handelspraktijken die we verwachten, begrijpen en naleven. Het meest fundamentele mechanisme is dat we onze leveranciers vragen onze gedragscode voor leveranciers te ondertekenen. Deze is gebaseerd op onze eigen gedragscode, de tien principes van het VN Global Compact op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding, en de richtlijnen van de Responsible Business Alliance. Als leveranciers zich hieraan houden, zijn we blij dat ze zich gedragen op een manier die voldoet aan onze strenge normen.
Audits om bedrijfsprocessen te verbeteren
Het ondertekenen van de gedragscode is één ding, maar het consistent naleven van de vereisten is iets anders. Duurzaamheidsdoelen verschillen per bedrijf en land, waardoor leveranciers vaak hun praktijken moeten aanpassen om aan onze normen te voldoen. Dit proces van het delen van best practices en het ondersteunen van leveranciers wordt door beide partijen positief ontvangen.
Een cruciaal proces hierin zijn onze leveranciersaudits. Deze audits worden regelmatig uitgevoerd bij belangrijke leveranciers en contractfabrikanten op het gebied van duurzaamheid. Hoewel audits vaak als een zware test worden gezien, richten ze zich sterk op samenwerking en het verbeteren van bedrijfsprocessen, ongeacht of ze ter plaatse, online of hybride zijn.
Delen van best practices
Het is een rigoureus proces, dat essentieel is als Axis zijn strenge normen op het gebied van milieuprestaties, gezondheid en veiligheid, arbeidspraktijken en bedrijfsethiek wil handhaven. Maar het is wel een proces dat leveranciers als positief ervaren, legt Ausra Reinap, Senior Environmental Engineer bij Axis en lid van de Environmental Council van het bedrijf, uit: "De overgrote meerderheid van onze leveranciers juicht de audits toe. In veel opzichten kunnen we als consultants voor hen fungeren, door best practices van andere leveranciers te delen, training en ondersteuning aan te bieden en de bewustwording te verhogen."
Audits op afstand of hybride audits
Door de beperkingen op reizen en persoonlijk contact tijdens de pandemie, moesten we ons leveranciersauditproces vernieuwen. Nu kunnen we audits online, ter plaatse of hybride uitvoeren om te controleren of leveranciers aan onze normen voldoen.
Voor nieuwe leveranciers geven we de voorkeur aan audits ter plaatse, maar hybride of afstandsaudits zijn ideaal voor bestaande leveranciers. Het beoordelen van documentatie kan virtueel net zo grondig als ter plaatse gebeuren, met voordelen op het gebied van efficiëntie, tijdswinst en lagere CO2-uitstoot.
Het is belangrijk om de beperkingen van virtuele audits te begrijpen, zoals het gebrek aan zicht op de fabriek en de processen. Daarnaast is persoonlijke communicatie essentieel voor gevoelige onderwerpen zoals loon, werktijden en gezondheid en veiligheid, om misverstanden te voorkomen.
Leveranciersaudits blijven cruciaal voor het handhaven van onze normen. We voeren risico-evaluaties uit om te bepalen waar virtuele en hybride audits mogelijk zijn, vooral voor leveranciers met wie we al een vertrouwensrelatie hebben.
Tweedaagse audit ter plaatse
Bij een audit van een nieuwe leverancier of een hybride audit bij een bestaande leverancier brengt ons team meestal twee dagen door op locatie. Leveranciers krijgen een gedetailleerde agenda en moeten vóór de audit een zelfbeoordelingsformulier invullen. Gedurende de audit ontmoeten we het personeel van de afdelingen gezondheid en veiligheid, management, HR, kwaliteitscontrole en milieu, en maken we een rondgang door de productiefaciliteiten.
Ausra Reinap legt uit: "We starten met een briefing over onze vereisten volgens de Gedragscode van Axis, gevolgd door een fabriekstour, waarbij we ons richten op milieu, gezondheid en veiligheid, vooral bij gevaarlijke processen. We inspecteren opslagplaatsen voor chemicaliën en gevaarlijk afval, waterbehandelingsprocessen en emissiebeheersing. We doorlopen ook documentatie over milieuaspecten, risicobeoordelingen, enzovoort."
Ze voegt toe: "Om te controleren of onze vereisten voor werktijden, contracten, gezondheidsonderzoek en trainingen worden nageleefd, inspecteren we de documenten van willekeurig geselecteerde werknemers."
Actie ondernemen
Na elke audit stellen we een verslag op met onze bevindingen en te nemen maatregelen om zaken die niet aan de norm voldoen, te verbeteren. Deze verbeteringen moeten binnen drie maanden na de audit worden uitgevoerd, wat we controleren met een follow-up-audit of bezoek.
Door langdurige samenwerking en nauwe interactie met onze leveranciers, distributeurs en partners streven we naar meer transparantie en stimuleren we ethisch zakendoen in onze hele waardeketen. Dit is een cruciaal element in onze focus op verantwoord ondernemen. Bij Axis zetten we ons actief in om sterke ethische normen te handhaven. We ondernemen acties om ervoor te zorgen dat er op een verantwoordelijke, transparante, geloofwaardige en consistente manier zaken wordt gedaan.
Onze doelen bepalen onze partners
Het bereiken van ons einddoel, namelijk de wereld slimmer en veiliger maken, drijft ons bij alles wat we doen. Het is deze ambitie die bepaalt met wie we samenwerken en op welke manier. Het belang van samenwerken om gemeenschappelijke doelen te bereiken kan niet worden overschat. Zonder de hulp van leveranciers en verkopers zouden we onze gezamenlijke doelen niet kunnen bereiken. Dit speelt een grote rol in zowel de manier waarop we onze partnerschappen benaderen als hoe we erop voortbouwen. Voor ons is duurzaamheid meer dan alleen milieu, het gaat veel verder dan dat. En dit weerspiegelt zich in onze leverancierscontroles en gesprekken met partners.
Ausra legt uit: "In de toekomst moeten we onze processen verbeteren bij het kiezen van leveranciers en het beoordelen van hun prestaties, en ook meer inzicht krijgen in de risico's voor mensen op het gebied van mensenrechten."
