As aquisições no domínio das TI, especialmente a nível empresarial, têm de controlar centenas, ou mesmo milhares, de licenças de inúmeros fornecedores de tecnologia relativas a toda a empresa. As renovações, a conformidade com os regulamentos, a atribuição de licenças e o crescimento afetam diretamente a eficiência da empresa. Mas a gestão de todas estas facetas é um desafio que exige tempo e recursos.
O AXIS License Manager é uma ferramenta de gestão que coloca todas as suas licenças Axis num único local. Ao proporcionar-lhe uma visão completa das subscrições do seu sistema, facilita o tratamento das licenças de produtos ao longo de todo o respetivo ciclo de vida.
Apresentamos o AXIS License Manager
O AXIS License Manager é uma interface que lhe permite visualizar de forma instantânea todas as informações relacionadas com as suas licenças. É fácil de navegar e não obriga a instalações ou downloads. Pode facilmente aceder-lhe a partir do seu navegador da internet no seu tablet ou PC, onde quer que tenha uma ligação à internet.
O painel de controlo mostra o estado em tempo real e informações sobre as suas licenças ativas. Isto inclui ações de calendário passadas e futuras, utilização de licenças por produto e crescimento anual de licenças. O AXIS License Manager controla as suas subscrições por si e, caso necessite da sua intervenção, notificá-lo-á com bastante antecedência. Os utilizadores estão sempre um passo à frente de quaisquer eventos futuros, como a renovação ou a gestão de um período experimental ou de carência que está prestes a terminar.
Rever a utilização e o desenvolvimento com o AXIS License Manager
O AXIS License Manager orienta-o em todas as etapas do processo de subscrição, incluindo o planeamento futuro. "Os clientes precisam frequentemente de orientação relativamente à previsão do crescimento", afirma Åsa Larsdotter, Gestora de produtos na Axis Communications. "Por essa razão, incorporámos uma funcionalidade que recomenda o número de licenças que poderá ser necessário adquirir para atribuição no ano seguinte."
Esta revisão anual do estado das licenças tem início 60 dias antes do fim do ano da subscrição e é efetuada automaticamente. Åsa continua: "o programa audita o número de licenças ativas, o número de dispositivos ou unidades adicionados durante o ano de subscrição e as licenças já atribuídas. Quando terminado, recebe uma conveniente notificação de revisão, com uma sugestão de encomenda para o próximo ano de subscrição. Este contém todas as informações de que necessita – número de peça, nome do produto, tipo de licenças, bem como o número de licenças que podem ter de ser encomendadas."
Flexibilidade de expansão e um investimento inicial mais baixo
Åsa explica que "o software já não pode ser considerado um produto estático. À medida que as normas e as expectativas evoluem, são continuamente adicionadas atualizações e funcionalidades para proporcionar aos clientes sempre a melhor experiência."
Como resultado, a Axis introduziu um modelo de subscrição com ênfase na simplicidade, generosidade, facilidade de utilização e um compromisso de suporte contínuo. Ao fazê-lo, os nossos clientes beneficiam de maior transparência, controlo de custos, melhor tratamento das licenças e muito mais.
No entanto, Åsa refere que "um desafio comum é o facto de que, à medida que o número de licenças aumenta, as datas de início e de renovação poderem variar. Isto não só dificulta o seu acompanhamento e gestão, como também complica a previsão e a alocação do orçamento."
E continua, "por essa razão, concebemos o modelo de subscrição Axis para lhe dar a liberdade de adicionar unidades ao longo do ano de subscrição, sem quaisquer encargos adicionais* até ao início do próximo ciclo de revisão anual."
No momento de renovação, é calculada a utilização total, pelo que só paga o que utilizar no futuro. Na verdade, esta abordagem dá a todas as licenças Axis o mesmo período de início ou de renovação. Como resultado, o custo total do seu investimento inicial é mais baixo e continua a ter flexibilidade para se expandir conforme necessário.
Renovar através de fornecedores de confiança
Na Axis, sempre trabalhámos e continuaremos a trabalhar com os nossos parceiros, e a orgulharmo-nos dos conhecimentos e serviços adicionais que estes proporcionam.
Esta forma de trabalhar também se aplica à encomenda e entrega das nossas licenças eletrónicas. Os integradores de sistemas podem utilizar facilmente o AXIS License Manager para planear e fazer a manutenção das soluções dos clientes de uma forma eficiente.
Além disso, os clientes continuarão a poder encomendar e receber a chave de licença a partir dos nossos integradores de sistemas e distribuidores, como sempre fizeram até à data. As licenças são depois resgatadas através do AXIS License Manager.
É possível encomendar e resgatar chaves de licença em qualquer momento do ano de subscrição. Deve ser encomendada uma nova chave de licença durante o período de carência de 30 dias após a data de renovação, o mais tardar.
