Die IT-Beschaffung, insbesondere auf Unternehmensebene, muss unternehmensweit hunderte oder sogar tausende von Lizenzen von zahllosen Technologieanbietern im Blick behalten. Verlängerungen, Compliance, Lizenzvergabe und Wachstum wirken sich direkt auf die Unternehmenseffektivität aus. Doch die Verwaltung des Ganzen ist äußerst zeit- und ressourcenintensiv.
AXIS License Manager ist ein Management-Tool, das alle Lizenzen von Axis an einem zentralen Ort sammelt. Indem es Ihnen eine klaren Überblick über Ihre Systemlizenzen liefert, erleichtert es die Verwaltung der Produktlizenzen über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Der neue AXIS License Manager
AXIS License Manager ist eine Benutzeroberfläche, in der Sie auf einen Blick alle Informationen über Ihre Lizenzen einsehen können. Sie bietet eine einfache Navigation, ohne dass Sie irgendetwas herunterladen oder installieren müssen. Sie greifen einfach über Ihren Webbrowser auf Ihrem Tablet oder PC darauf zu und benötigen lediglich eine Internetverbindung.
Im Dashboard wird der Echtzeitstatus Ihrer aktiven Lizenzen mit zugehörigen Informationen angezeigt. Dies sind u. a. vergangene und anstehende Kalenderaktionen, Lizenznutzung pro Produkt oder jährliche Zunahme an Lizenzen. AXIS License Manager behält Ihre Lizenzen für Sie im Auge. Falls es Eingaben von Ihnen benötigt, informiert es Sie rechtzeitig im Voraus. Die Benutzer wissen immer genau, welche Ereignisse anstehen, etwa Verlängerungen oder die Verwaltung eines Test- oder Karenzzeitraums kurz vor dem Auslaufen.
Überprüfung von Nutzung und Wachstum mit AXIS License Manager
AXIS License Manager leitet Sie durch den gesamten Lizenzablauf, sogar bis hin zur Vorausplanung. „Viele Kunden benötigen Hilfestellung bei der Wachstumsprognose“, erklärt Åsa Larsdotter, Produktmanagerin bei Axis Communications. „Also haben wir eine Funktion eingebaut, die Ihnen empfiehlt, wie viele Lizenzen Sie voraussichtlich im kommenden Jahr neu erwerben müssen.“
Diese jährliche Überprüfung Ihres Lizenzstatus wird automatisch 60 Tage vor Ende des Abonnementjahres ausgelöst. Larsdotter weiter: „Es prüft die Zahl der aktiven Lizenzen, die Zahl der hinzugekommenen Geräte oder Einheiten während des Jahres und die bereits zugewiesenen Lizenzen. Am Ende erhalten Sie eine hilfreiche Überprüfungsbenachrichtigung mit einem Bestellvorschlag für das nächste Lizenzjahr. Sie enthält alle nötigen Informationen: Teilenummer, Produktname, Art der Lizenzen und wie viele Lizenzen wahrscheinlich neu bestellt werden müssen.“
Flexible Expansion bei niedriger Anfangsinvestition
Larsdotter erklärt: „Software kann nicht länger als statisches Produkt betrachtet werden. Standards und Erwartungen entwickeln sich weiter und ständig kommen Updates und neue Funktionen hinzu, damit die Kunden immer die beste Nutzererfahrung erhalten.“
Deshalb hat Axis ein Abonnementmodell entwickelt, mit Hauptaugenmerk auf Einfachheit, Großzügigkeit, einfache Bedienung und die Verpflichtung zu laufendem Support. Unseren Kunden bringt dies mehr Transparenz, Kostenkontrolle, verbesserte Lizenzverwaltung und viele weitere Vorteile.
Larsdotter merkt jedoch an: „Ein häufiges Problem ist, dass mit wachsender Zahl von Lizenzen die Start- und Verlängerungsdaten variieren können. Das macht nicht nur die Verfolgung und Verwaltung komplizierter, sondern auch Budgetprognosen und Zuweisung.“ Sie erklärt: „Deshalb haben wir das Axis Abonnementmodell entwickelt, um Ihnen die Freiheit zu geben, während des gesamten Lizenzjahres ohne Zusatzkosten* Einheiten hinzufügen zu können, bis der nächste jährliche Überprüfungzyklus beginnt.“
Bei einer Verlängerung wird die Gesamtnutzung berechnet, so dass Sie in der Folge nur für das zahlen, was Sie auch wirklich nutzen. Dadurch haben alle Ihre Axis Lizenzen effektiv das gleiche Start- oder Verlängerungsdatum. Das reduziert den Gesamtbetrag Ihrer Anfangsinvestition und Sie können trotzdem ganz nach Bedarf expandieren.
Verlängerung über vertrauenswürdige Anbieter
Wir bei Axis sind von jeher stolz auf unsere Zusammenarbeit mit unseren Partnern, die jeweils ihr eigenes Fachwissen und ihre Services beitragen, und werden dies auch in Zukunft tun.
Diese Arbeitsweise gilt auch für die Bestellung und Bereitstellung unserer E-Lizenzen. Systemintegratoren können mit AXIS License Manager einfach und effizient die Lösungen ihrer Kunden planen und pflegen.
Die Kunden können ihren Lizenzschlüssel wie gewohnt auch weiterhin von unseren Systemintegratoren und Vertriebshändlern kaufen und beziehen. Die Lizenzen werden dann über AXIS License Manager eingelöst.
Lizenzschlüssel können während des Lizenzjahres jederzeit bestellt und eingelöst werden. Neue Lizenzschlüssel müssen spätestens innerhalb des 30-tägigen Karenzzeitraums nach dem Verlängerungsdatum bestellt werden.
*Axis prüft auf eventuellen Missbrauch des Angebots zusätzlicher Lizenzen während des Lizenzzeitraums und überprüft, ob die Zahlen angemessen sind. Axis behält sich das Recht vor, bei einem Missbrauch die Zahl der möglichen Zusatzlizenzen zu begrenzen.