Tout investissement comporte des risques. Lorsque des sommes importantes sont en jeu, une mauvaise évaluation peut s'avérer coûteuse si la récompense ne compense pas le risque.
Il en va de même pour le coût d'un système de sécurité que pour tout autre achat important. C'est pourquoi prendre une telle décision en se basant uniquement sur le coût initial – sans véritablement comprendre ce qui est nécessaire par ailleurs – peut vous exposer à des risques bien plus importants à long terme, sans même que vous en soyez conscient.
Dans cet article de blog, nous expliquerons pourquoi la compréhension du coût total de possession (Total Cost of Ownership, TCO) est essentielle pour tout nouveau système de sécurité, et nous vous donnerons des clés pour calculer le TCO afin de transformer votre achat en un investissement judicieux.
Qu'est-ce que le TCO ?
Pour bien comprendre ces enjeux, il est important de savoir exactement ce que signifie le coût total de possession. Le TCO désigne le coût complet d'acquisition, d'installation, d'utilisation et de maintenance d'un produit ou d'un service tout au long de son cycle de vie.
Plutôt que de se concentrer uniquement sur le prix d'achat initial, le TCO inclut des coûts supplémentaires tels que la mise en œuvre, l'exploitation, la maintenance, la formation, ainsi que le remplacement et la mise hors service éventuels.
Lors d'un achat initial, il peut ne pas venir à l'esprit d'intégrer les coûts futurs potentiels. Pourtant, cela peut vous exposer à de mauvaises surprises : les coûts d'installation, de mise en œuvre et d'exploitation relèvent tous du TCO.
Sans oublier les coûts « hypothétiques » qui peuvent survenir avec le temps : mises à niveau matérielles et logicielles, maintenance des produits, intégration et mise à jour des formations. Les garder à l'esprit dès l'achat peut vous faire économiser de l'argent.
En comprenant le coût total de possession à l'avance, vous êtes mieux armé pour prendre une décision éclairée, plutôt que de vous laisser séduire par le seul coût initial.
Combien coûte un système de sécurité ?
Quand on sait qu'un système de sécurité moyen peut durer de sept à dix ans, le coût initial peut vite être oublié lorsque les coûts supplémentaires à long terme s'accumulent.
En fait, si vous deviez estimer quelle part du prix d'achat initial représente le coût total de possession, vous seriez peut-être surpris d'apprendre qu'elle peut n'être que de 30 % – et ce, sur l'ensemble de la durée de vie du système.
Avec 70 % des coûts potentiellement cachés sous la surface, cette réalité peut être difficile à absorber pour quelqu'un qui a acheté un système en se basant uniquement sur le prix des caméras. Cela souligne l'importance de prendre en compte les coûts indirects d'un système de sécurité.
Ces dépenses futures et coûts cachés peuvent être fortement influencés par les choix effectués tôt dans le processus d'achat. Prendre en compte le TCO est un moyen sûr de vous protéger.
Posez-vous des questions telles que : « De quelles mises à niveau pourrais-je avoir besoin à l'avenir ? », « Combien de collaborateurs devrai-je former ? », « Quelle est la consommation électrique ? » ou encore « À quelle fréquence faut-il remplacer les pièces ? » Dans cinq ans, vous serez heureux de l'avoir fait.
Éléments clés du coût total de possession
Pour véritablement comprendre le coût global d'un système de sécurité sur sa durée de vie, il est essentiel d'analyser les composantes principales qui contribuent à son coût total de possession.
Cette section aborde trois aspects cruciaux pour une vision plus claire de l'investissement requis :
- Acquisition initiale
- Dépenses opérationnelles courantes, comme le stockage
- Diverses dépenses indirectes
1. Coûts d'acquisition initiaux
Lorsqu'on parle des coûts initiaux d'un système de sécurité, on examine généralement le prix d'achat du matériel, des licences logicielles, de la livraison et de l'installation.
Malheureusement, trop de discussions autour des besoins se concentrent sur les seules caméras, sans tenir compte des exigences plus larges du système dans son ensemble – de la consommation d'énergie aux besoins en stockage.
Il peut être tentant de centrer la discussion budgétaire sur les caméras, plutôt que sur les dépenses nécessaires à leur exploitation et à leur maintenance. Pourtant, le système de sécurité devra répondre à vos besoins pour les années à venir.
2. Coûts d'acquisition initiaux
Au-delà du coût initial, le coût de stockage des enregistrements est l'une des dépenses courantes les plus importantes. Les exigences légales en matière de durée de conservation varient selon les régions – il vaut la peine de se renseigner pour éviter toute complication.
Des réglementations telles que le RGPD et la HIPAA déterminent la durée de conservation des enregistrements, faisant du stockage un facteur de coût considérable.
Pour éviter d'être pris au dépourvu par des dépenses importantes en serveurs et en électricité après l'installation des caméras, il est essentiel de calculer comment les différentes exigences de stockage propres à chaque modèle de caméra peuvent influer sur votre coût total de possession.
Acheter des caméras moins chères pour faire des économies à court terme constitue un risque majeur : vous risquez de les perdre dans la durée à travers des coûts accrus en énergie, serveurs et stockage.
De même, si vous souhaitez réduire les coûts de stockage en compressant les fichiers vidéo, vous devez choisir des appareils qui ne compromettent pas la qualité de l'image. Cela peut poser problème, par exemple, lors de la collecte de preuves, si l'identification d'un suspect ou d'un incident devient impossible.
N'oubliez pas : compresser une vidéo peut la pixéliser ou la rendre floue – ce n'est pas une économie, c'est un sacrifice. Heureusement, les caméras modernes intègrent souvent des technologies sophistiquées pour résoudre ce dilemme.
Elles préservent les détails forensiques essentiels tout en réduisant les besoins en bande passante et en stockage – et donc les coûts à long terme. Elles peuvent même supprimer la nécessité d'un éclairage extérieur supplémentaire.
Il est toujours conseillé de vérifier les promesses de haute qualité d'image à faibles exigences de stockage avant d'installer le système.
3. Dépenses indirectes
Le type d'appareil choisi influencera les dépenses bien au-delà du stockage. Une estimation du coût total de possession doit également inclure les dépenses courantes liées à la surveillance, à la maintenance et à la consommation électrique.
Une fois les chiffres calculés, les coûts peuvent s'accumuler rapidement – mais les appareils choisis auront une incidence directe sur l'ampleur de ces montants.
Opter pour des caméras et appareils plus économiques au départ peut engendrer des dépenses indirectes considérables.
À l'inverse, en choisissant des appareils de meilleure qualité dès le départ, vous pouvez réduire ces coûts indirects sur le long terme – et libérer des économies à réinvestir dans la croissance de votre activité.
Simuler le coût total de possession
Comme nous l'avons vu, le coût réel d'un système de sécurité dépasse largement l'achat initial.
Pour transformer cet achat en investissement judicieux, il est crucial de comprendre le coût total de possession. C'est précisément là qu'un simulateur TCO, tel que celui proposé dans AXIS Site Designer, peut fournir des informations précieuses.
Il modélise des facteurs clés comme les coûts énergétiques et la durée de vie des appareils en fonction de vos équipements et besoins de stockage sélectionnés, vous offrant une vue d'ensemble claire des éléments qui influeront sur les coûts dans le temps.
En comparant également votre système proposé aux benchmarks concurrents, il fournit une estimation concrète de vos économies potentielles à long terme.
Conclusion sur les coûts d'un système de sécurité
Tout au long de cet article, nous avons expliqué que la question « Combien coûte un système de sécurité ? » va bien au-delà de l'achat initial.
En comprenant comment votre choix de caméra peut influencer la chaîne des coûts futurs, vous pouvez transformer une décision d'achat en un véritable investissement. Pour y parvenir, il suffit de se poser quelques questions simples :
- Quelles fonctionnalités de caméra me sont nécessaires ?
- De quelle capacité de stockage aurai-je besoin avec ces caméras ?
- Quelle consommation électrique le système nécessitera-t-il sur le long terme ?
- Comment les technologies de ces caméras influencent-elles les coûts globaux ?
En résumé : prendre le temps de poser les bonnes questions dès le départ – et trouver des partenaires prêts à y répondre. En comprenant comment calculer le coût total de possession, vous éviterez les mauvaises surprises liées aux coûts futurs d'électricité, de stockage, d'exploitation ou de maintenance, et vous vous assurerez d'obtenir le système de sécurité qui correspond véritablement à vos besoins spécifiques.
