Le choix d'un système de sûreté-sécurité doit être mûrement réfléchi. Ces systèmes ont une durée de vie de 5 ans minimum et ont une influence sur le retour sur investissement (ROI) à long terme. Voici 5 étapes simples et conseils pour vous permettre d'optimiser le système de votre entreprise.
Première étape : choisir la caméra selon sa valeur ajoutée
Cela peut sembler évident, mais cette étape initiale consiste à vous demander « Pourquoi j'achète des caméras ? » Le prix et les fonctionnalités d'un périphérique sont des éléments essentiels, mais vous devez absolument comprendre pourquoi votre entreprise a besoin de ces caméras avant de peser la valeur des différentes fonctions de chacune d'elles.
La clarté est ici essentielle pour déterminer si les caméras de votre présélection fonctionneront comme vous le souhaitez ou fourniront les preuves dont vous avez besoin. Par exemple, installez-vous un système de sûreté-sécurité pour protéger les bénéfices d'un commerce en luttant contre le vol et la fraude ? Avez-vous pour objectif d'optimiser la production et d'éviter les temps d'arrêt dans une usine ? Ou cherchez-vous à assurer la sécurité et la protection de vos employés et passagers dans le cadre d'un transport public ?
Il existe différentes façons de déployer des systèmes pour aider votre entreprise, du renforcement de la sûreté-sécurité à la création de valeur ajoutée. Définir précisément les raisons de l'achat d'un système constitue une première étape essentielle pour assurer l'optimisation de votre investissement.
Deuxième étape : calculer comment le périphérique influence le reste du système
Vous devrez ensuite comprendre comment le choix de votre caméra affecte le reste du système. Le stockage est un facteur évident de ce calcul. Des caméras moins chères peuvent sembler séduisantes mais si leur technologie de compression se limite à la réduction du débit binaire, de la bande passante et des exigences de stockage, cette économie est réalisée au détriment de la qualité des images, ce qui compromet la raison principale de l'installation de ce système. D'autre part, des caméras plus sophistiquées peuvent initialement coûter plus chers mais sont équipées d'algorithmes intelligents qui préservent la résolution et la fréquence d'images des informations relatives aux enquêtes tout en ne nécessitant qu'un très faible espace de stockage. Par conséquent, vous pouvez amortir le prix initial à travers des coûts de stockage réduits dans les années à venir.
Toutefois, les exigences et les coûts en matière de stockage ne constituent qu'un seul élément dans le calcul à prendre en compte à cette étape. Qu'en est-il de la facilité d'installation ? Ou combien de temps prendra la configuration et l'ajout des périphériques à votre système ?
Il convient également de réfléchir aux accessoires dont vous aurez besoin pour veiller à ce que le système de sécurité respecte vos objectifs si vous choisissez certains modèles de caméras. Par exemple, si les caméras que vous avez choisies nécessitent de monter des accessoires supplémentaires, cela aura des répercussions sur l'installation, qui sera plus lente et plus coûteuse qu'initialement prévue. Si vous vous en rendez compte le jour de l'installation, il existe un risque important de retards sur l'ensemble du projet. Pour optimiser l'investissent relatif à un système de sûreté-sécurité, il est important de prendre en compte l'ensemble des coûts, pas seulement ceux liés aux périphériques.
Troisième étape : estimer le coût d'utilisation et de fonctionnement du système
Il est également important de demander ce qu'il se passe lorsque le système est installé et fonctionne. Cette étape est souvent négligée : certains considèrent les coûts de fonctionnement du système comme un coût inhérent de l'activité, alors que d'autres ne s'y intéressent pas dans la mesure où cela dépend du budget d'un autre service.
Toutefois, passer du temps à réfléchir aux coûts nécessaires pour maintenir le système en état de marche est essentiel dans toutes les prises de décision liées à l'achat d'un système de sûreté-sécurité : c'est là que les pertes les plus importantes trouvent refuge. Bien que cela puisse ne pas affecter votre département ou vous-même directement, cela impacte votre entreprise. Et si votre entreprise perd de l'argent à travers les coûts élevés de fonctionnement du système, cela pourrait également avoir des conséquences sur votre budget.
Donc prenez en compte la consommation d'électricité, la maintenance nécessaire et les coûts de pilotage du système. Mais comment les caméras de votre présélection impactent-elles ces coûts ?
- Quelle quantité d'énergie ces caméras consomment-elles et quelles sont les conséquences pour votre facture d'électricité ?
- De quelle quantité de stockage avez-vous besoin pour ces caméras en particulier et quelles sont les conséquences pour votre facture d'électricité à long terme ?
- Et ces caméras offrent-elles des fonctionnalités intelligentes pour réduire le coût global ? Par exemple, offrent-elles des performances d'analyse supérieures à travers le deep learning et l'analyse de pointe, la diminution des fausses alarmes et l'accélération de la recherche contextuelle pour réduire les coûts de fonctionnement ?
Les périphériques que vous choisissez auront des conséquences sur l'ensemble des coûts à venir tout au long du cycle de vie du système de sûreté-sécurité.
Quatrième étape : prédire l'impact du système sur l'activité
Après avoir défini l'ensemble des implications en matière de coûts pour les caméras de votre présélection, intéressez-vous au résultat final : comment le système aidera-t-il votre entreprise ? Permettra-t-il un meilleur rendement, une réduction des vols, une amélioration du service fourni aux clients, une amélioration de la rétention des employés en créant un espace de travail plus sûr ?
Un système de sûreté-sécurité adapté à votre entreprise peut créer de la valeur ajoutée, ce qui se traduit par une amélioration des résultats financiers. Il est important de quantifier la façon dont le système impactera votre activité, pour pouvoir comparer ces avantages au coût global lorsque vous prendrez votre décision.
Cette réflexion implique souvent une collaboration entre services, pour s'assurer de la prise en compte de l'ensemble des conséquences liées au système sur l'activité. Autre avantage, la coopération entre services ouvre également la possibilité d'exploiter des budgets plus importants et d'obtenir une adhésion supplémentaire au système de surveillance ainsi qu'aux avantages qu'il pourrait apporter à l'entreprise.
Cinquième étape : prendre la meilleure décision pour votre entreprise
Cette dernière étape concerne l'évaluation des informations que vous avez découvertes dans les étapes précédentes et leur prise en compte dans votre décision finale. Tant que vous tirez des enseignements de ce processus, qu'il s'agisse de prendre en compte la valeur ajoutée du périphérique que vous choisissez ou le calcul des coûts de fonctionnement associés, vous allez dans la bonne direction. Vous passez de l'achat d'un système de sûreté-sécurité à un investissement dont votre entreprise peut profiter davantage.
Après avoir achevé cet exercice qui consiste à travailler sur tous les scénarios liés à l'achat de différents périphériques, vous serez en mesure d'optimiser le système que vous achetez dans l'intérêt de votre entreprise. Plutôt que de faire un choix basé sur le coût initial, vous prenez une décision à long terme et limitez le risque de mauvaise surprise en matière d'augmentation des coûts dans les années à venir.
Collaborer avec le bon partenaire pour sélectionner un système adapté
N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé de faire cela tout seul. Le processus de questionnement vous aide à identifier quels partenaires sont investis dans le succès de votre entreprise à long terme.
Il est essentiel de trouver le bon partenaire qui travaillera sur ces scénarios avec vous pour identifier le système qui fonctionne le mieux pour vous, à la fois en termes de coût total de possession et d'exigences qui vous apportent de la valeur à long terme.
