Coût du système de sécurité | Comprendre le coût total de possession

Il en va du coût de votre système de sécurité comme de tout autre achat important. C’est pourquoi prendre une telle décision uniquement sur la base du coût initial, sans compréhension réelle d’autres besoins nécessaires, pourrait vous exposer à un risque plus élevé en aval, sans même que vous ne vous en rendiez compte.  

Dans cet article de blog, nous explorerons les raisons pour lesquelles il est essentiel de comprendre le coût total de possession (CTP) pour tout nouveau système de sécurité ; nous vous fournirons également des informations sur la manière de calculer le CTP, afin de transformer votre achat en un investissement intelligent. 

Qu’est-ce que le CTP ? 

Pour comprendre ces informations, il est important de savoir ce que signifie exactement le coût total de possession. Le CTP fait référence au coût total d’acquisition, d’installation, d’utilisation et de maintenance d’un produit ou d’un service tout au long de son cycle de vie. 

Plutôt que de se concentrer uniquement sur le prix d’achat initial, le coût total de possession inclut les coûts supplémentaires du système de sécurité tels que la mise en œuvre, le fonctionnement, la maintenance, la formation, ainsi que le remplacement et la mise hors service éventuels. 

Lorsque vous effectuez cet achat initial, vous ne pensez peut-être pas à prendre en compte les coûts futurs potentiels. Cependant, cela vous expose à des surprises en aval, avec les coûts d’installation, de mise en œuvre et de fonctionnement, soit autant de coûts inclus dans le CTP.  

Même les coûts hypothétiques qui peuvent survenir au fil du temps. Des mises à niveau matérielles et logicielles à la maintenance des produits, en passant par l’intégration et les besoins de formation pour les mises à jour. En tenir compte au moment de l’achat peut vous faire économiser de l’argent. 

En comprenant le coût total de possession à l’avance, vous êtes mieux en mesure de vous positionner pour prendre une décision éclairée, plutôt que de vous lancer sur le coût initial.

Combien coûte un système de sécurité ? 

Si l’on tient compte du fait qu’un système de sécurité moyen a généralement une durée de vie entre sept et dix ans, ce coût initial peut être oublié une fois que ces coûts supplémentaires à long terme s’accumulent.  

En fait, si vous deviez deviner la part que représente le coût d’achat initial dans le coût total de possession, vous seriez surpris d’apprendre qu’elle peut être aussi faible que 30 %. Et ce, pour toute la durée de vie du système. 

Avec 70 % des coûts dès lors potentiellement cachés sous la surface, cette réalité peut faire très mal en aval pour quiconque a acheté un système uniquement sur la base du prix des caméras. Cela souligne véritablement l’importance de tenir compte des coûts indirects du système de sécurité. 

Ces dépenses futures et autres coûts cachés peuvent être fortement influencés par les choix que vous posez au début du processus d’achat. Réfléchir au coût total de possession est un moyen infaillible de se protéger.  

Pensez donc à des questions telles que « De quelles mises à niveau pourrais-je avoir besoin à l’avenir ? » ; « Combien de personnel dois-je former pour l’utiliser ? » ; « Quelle est la consommation d’énergie ? » ou « À quelle fréquence dois-je remplacer des pièces ? » Dans cinq ans, vous serez heureux de l’avoir fait.  

Éléments clés du coût total de possession 

Pour vraiment comprendre le coût global d’un système de sécurité sur sa durée de vie, il est essentiel de décomposer les éléments clés qui contribuent à son coût total de possession. 

Cette section se penchera sur trois aspects cruciaux permettant d’avoir une idée plus claire de l’investissement nécessaire : 

• Acquisition initiale
• Dépenses opérationnelles courantes telles que le stockage
• Charges indirectes diverses 

1. Coûts d’acquisition initiaux 

Lorsque nous envisageons les coûts initiaux du système de sécurité, nous examinons généralement le prix d’achat du matériel, des licences logicielles, de la livraison et de l’installation. 

Malheureusement, trop souvent, les discussions initiales concernant ces exigences sont uniquement axées sur les caméras et omettent de prendre en compte les exigences plus larges du système dans son ensemble, de l’utilisation de l’énergie jusqu’aux besoins de stockage. 

On peut être tenté d’orienter la conversation en matière de budget sur les caméras, plutôt que sur les domaines dans lesquels il faudra dépenser de l’argent pour utiliser et entretenir ces caméras. Pourtant, le système de sécurité devra répondre à vos besoins dans un futur proche. 

2. Coûts de stockage 

Au-delà du coût initial du système de sécurité, le coût du stockage des enregistrements est l’une des dépenses courantes les plus importantes. Différentes régions ont des législations différentes concernant la durée exacte de stockage des vidéos, il est donc utile d’en savoir plus pour éviter les complications.  

Les réglementations, telles que le RGPD et l’HIPAA, détermineront la durée de stockage des images, ce qui fait du stockage un facteur considérable dans les coûts de stockage globaux. 

Pour éviter de se retrouver pris au piège de dépenses considérables en matière de serveurs et d’électricité après l’installation des caméras, il est essentiel de calculer comment les différentes exigences en matière de stockage associées à chaque modèle de caméra peuvent affecter votre coût total de possession. 

Acheter des caméras moins chères pour réaliser quelques économies initiales peut s’avérer très risqué, car vous pourriez perdre ce gain conjointement aux coûts d’énergie, de serveurs et de stockage.  

De même, si vous prévoyez de réduire les coûts de stockage en réduisant la taille des fichiers vidéo, vous devez alors choisir des dispositifs qui ne compromettent pas la qualité d’image. Cela peut s’avérer problématique, par exemple, lors de la collecte de preuves, au point qu’il ne serait plus possible d’identifier un suspect ou un incident 

N’oubliez pas que la compression de la vidéo peut pixelliser ou flouter les images, ce qui ne constitue pas une économie, mais un sacrifice. Heureusement, les caméras modernes intègrent souvent une technologie sophistiquée pour résoudre ce dilemme. 

Ces technologies peuvent conserver des détails judiciaires cruciaux tout en réduisant les besoins en bande passante et en stockage, et donc les coûts à long terme.  

Elles peuvent également permettre de réduire votre CTP en supprimant le besoin d’un éclairage extérieur supplémentaire.  

Il est toujours utile de vérifier toute prétention relative aux images de haute qualité avec de faibles exigences en matière de stockage avant d’installer le système pour vous assurer qu’il répond à vos attentes. 

3. Coûts indirects 

Le type de périphérique que vous choisissez influencera sur les charges bien au-delà du stockage. Une prévision du coût total de possession doit également inclure les dépenses courantes de surveillance, de maintenance et d’utilisation de l’électricité.  

Après avoir réalisé vos calculs, vous remarquerez que les coûts peuvent augmenter assez rapidement mais, essentiellement, les périphériques que vous choisissez auront un impact direct sur ces chiffres. 

Opter pour des caméras et des équipements moins coûteux au départ peut entraîner des coûts indirects considérables.

En revanche, en choisissant des caméras et des dispositifs de meilleure qualité dès le départ, vous pouvez réduire ces coûts indirects du système de sécurité à long terme. Cela dégagera des économies, que vous pourrez utiliser pour les réinvestir dans votre entreprise et la développer plus rapidement. 

Simulation du coût total de possession   

Comme nous l’avons découvert, le véritable coût d’un système de sécurité s’étend bien au-delà de l’achat initial. 

Pour transformer cet achat en un investissement intelligent, il est essentiel de bien cerner le coût total de possession. C’est précisément là qu’un simulateur de coût total de possession, comme celui proposé dans AXIS Site Designer, peut fournir de précieuses informations. 

Il modélise des facteurs essentiels, comme les coûts énergétiques et la durée de vie des dispositifs sélectionnés, ainsi que les besoins de stockage, et vous donne ainsi une vision claire des facteurs qui entraîneront des coûts au fil du temps. 

En comparant également votre système envisagé aux références de la concurrence, il fournit une estimation tangible de vos économies potentielles à long terme.  

Conclusion sur les coûts des systèmes de sécurité 

Au fil de ce blog, nous avons expliqué que la question du coût d’un système de sécurité dépasse largement celui de l’achat initial. 

En prenant en compte l’impact de votre décision concernant le type de caméra que vous souhaitez acheter sur la chaîne des coûts futurs, vous pouvez faire de cette décision d’achat un investissement. Pour atteindre cet objectif, vous pouvez simplement vous poser ces quelques questions : 

• De quelles fonctionnalités de caméra ai-je besoin ?
• De quelle capacité de stockage ai-je besoin si j’achète ces caméras ?
• Quelle quantité d’électricité sera-t-elle nécessaire pour exploiter le système à long terme ?
• Quel rôle les technologies offertes par ces caméras jouent-elles dans le coût total ? 

En bref, prenez le temps de poser les bonnes questions dès le départ et de trouver des partenaires ouverts à l’idée de répondre à ces questions. 

En comprenant comment calculer le coût total de possession, vous pouvez éviter toute mauvaise surprise dans les futurs coûts d’électricité, de stockage, d’exploitation ou de maintenance. 

Surtout, vous aurez ainsi la certitude d’obtenir le système de sécurité qui répond parfaitement à vos besoins spécifiques. 

Découvrez les cinq étapes qui vous permettront de profiter au mieux de l’investissement réalisé dans votre système de sécurité.